在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而未得到足够的重视。然而,费用问题却广泛存在于每一家企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的发票电子化等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也面临着业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票重复报销等诸多问题。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业解决了这些行业痛点。
综合解决方案:数智财务的破局之道
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在发票电子化的时代,这一功能显得尤为重要。同时,合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
此外,合思还能助力企业从费控管理的低层级向高级无需报销阶段迈进,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅降低了企业的决策成本,还减少了IT建设风险。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持。
核心功能与优势:铸就财务数智化典范
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。该平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。
合思的费控管理系统支持从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升,能够在不同阶段为企业提供相应的功能。在L3初级无需报销阶段,系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保证了产品的持续研发和升级,为企业提供了更稳定、更先进的财务数智化服务。在发票电子化的大趋势下,合思的产品能够更好地适应企业的需求,为企业的财务数字化转型保驾护航。
行业应用与案例:见证合思实力
在不同的行业中,合思的产品都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
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医药行业:合规高效的新选择
某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证了费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类,系统能够自动入账并输出费用报表。在发票电子化的过程中,合思的解决方案确保了企业费用管理的合规性和高效性。 -
软件行业:提升效率的利器
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能使得企业在发票电子化的管理上更加便捷,提高了企业的运营效率。 -
连锁经营行业:资金管控的保障
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在发票电子化的背景下,合思的解决方案帮助企业实现了资金的有效管控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为了必然趋势。选择合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,选择合思,企业可以与众多优秀企业一同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,提升企业的市场竞争力和管理效率。如果你想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击下方链接免费试用,亲身感受合思在发票电子化时代为企业带来的变革。
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