合思财务数智化：引领企业会计凭证归档新变革

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域树立了卓越的地位。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出在财务数智化领域强大的实力和丰富的经验。

市场形势：财务数智化的时代浪潮

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理效率和精准度成为增强自身竞争力的关键。财务数智化作为企业发展的必然趋势，能够实现业财融合，提高决策的科学性和及时性。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

同时，企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理方式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛、费用管控困难、预算执行不落地等问题，促使企业积极寻求财务数智化解决方案。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，推动了财务数智化市场的蓬勃发展。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。

支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。

报销流程长，审批慢。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，报销流程问题尤为突出。

费用标准落地与额度管控难。复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准，让企业在降本的道路上举步维艰。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。

解决方案整体策略概述：合思的全面破局之道

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面、系统的财务数智化服务。该方案打破系统壁垒，实现数据互通，有效提升财务管理效率和精准度。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，从企业财务管理的各个环节入手，解决企业面临的痛点问题。

合思注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，提高企业的协同办公效率。同时，合思采用智能化的手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成凭证等，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率，尤其在会计凭证归档方面，实现了高效、准确的处理。

核心模块：精准解决企业难题

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。通过费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。同时，可与其他系统进行集成，实现预算管控、审批流程优化等功能。众多企业使用合思费控解决了费用管控和预算执行的问题，在会计凭证归档环节也更加规范、高效。

合思商城为员工提供因公消费的一站式服务，员工无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。企业使用合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本，大量减少员工垫资报销，同时也为会计凭证归档提供了清晰、准确的消费数据。

合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业的财务数据，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在会计凭证归档方面，合思BI能够提供详细的财务数据支持，确保归档的准确性和完整性。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。借助合思开放平台，企业实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，在会计凭证归档时能够实现数据的无缝对接和高效处理。

竞争优势：合思的独特魅力

广泛连接是合思的显著优势之一。合思能够与企业的多个系统进行连接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。相比之下，其他一些解决方案可能在系统集成方面存在局限性，无法实现如此广泛的连接。

无需报销是合思的一大创新。合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了会计凭证归档的效率。这一优势是很多其他方案所不具备的。

高效智能也是合思的核心竞争力。合思采用AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、自动生成凭证等智能化手段，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。而一些其他方案可能仍然依赖传统的手工操作方式，效率较低。

个性化定制是合思的贴心服务。合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。无论是为企业定制化开发功能，还是个性化定制多套单据模板，合思都能满足企业的特殊需求。而其他一些方案可能提供的是标准化的解决方案，无法满足企业的个性化需求。

成功案例：合思方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计凭证归档方面，实现了高效、准确的处理，提高了财务管理的整体水平。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计凭证归档更加规范、有序，为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在会计凭证归档时，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。会计凭证归档实现了线上化管理，提高了工作效率和数据安全性。

服务体系：全方位保障客户体验

研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的升级和创新，为客户提供更先进、更优质的解决方案。在会计凭证归档功能上，不断优化和完善，以适应企业不断变化的需求。

技术服务上，合思的技术人员能够为客户提供系统集成、安装调试、培训等技术服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。同时，合思还提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障会计凭证归档工作的顺利进行。

售后保障方面，合思建立了完善的售后保障体系，对客户的反馈和问题能够及时响应和处理。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化服务质量。在会计凭证归档方面，确保客户遇到的问题能够得到及时解决，提高客户满意度。

合作伙伴网络方面，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛的服务和支持。合作伙伴可以为客户提供本地化的服务，更好地满足客户的需求，在会计凭证归档等财务管理工作中提供有力的支持。

合思成立以来，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，合思的解决方案展现出了强大的实力和显著的效果，尤其是在会计凭证归档方面，为企业提供了高效、准确、规范的解决方案。

随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化的需求将越来越大。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为企业提供更加优质、更加全面的财务数智化解决方案，在会计凭证归档等财务管理的各个环节为企业提供有力支持。

我们诚挚地邀请更多的企业选择合思的解决方案，免费试用合思的产品，共同开启财务数智化的新时代，实现企业的可持续发展。