在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一阵劲风，吹醒了企业财务档案管理这片沉睡的土地。企业在财务档案管理方面，面临着诸多亟待解决的痛点问题，而发票自动化的需求也日益凸显。
纸电混合时代，企业的各个层面都在为档案管理问题所困扰。企业高管头疼于纸质档案管理成本的巨大开销，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被纸质票据留存再上交流程的繁琐所折磨。
企业还承受着高昂的成本压力和合规风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。
尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。发票自动化成为了企业解决这些问题的关键。
合思档案：一站式发票自动化解决方案
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的档案管理专家，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收，为发票自动化提供了有力支持。
单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规，为发票自动化奠定了坚实的基础。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步推动了发票自动化的实现。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保发票自动化的准确性和可靠性。
合思档案核心功能：发票自动化的强大引擎
合思档案的多源采集功能，如同一个智能的数据采集器，支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为发票自动化提供了丰富的数据来源。
智能制档功能则是合思档案的又一利器。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，极大地提高了发票自动化的效率。
档案管理功能实现了多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为发票自动化提供了安全、高效的管理环境。
与传统方案相比，合思档案在发票自动化方面具有显著优势。它能为企业带来显著的降本增效，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。还能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案应用案例：发票自动化的成功实践
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案展现出了强大的发票自动化能力。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案同样发挥了重要作用。它解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为发票自动化在集团型企业中的应用提供了成功范例。
在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地推动了发票自动化在多系统企业中的发展。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为发票自动化在教育行业的应用提供了宝贵经验。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启发票自动化的新时代。
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