在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战，而电子发票合规性更是其中关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也在财务档案管理方面遭遇了困境。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力好想你解决财务档案管理难题，同时保障了电子发票合规性。
好想你：业务繁荣背后的管理痛点
好想你在市场上取得了辉煌的成就。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。然而，在财务档案管理方面，却面临着重重困难。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案的特性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业对电子发票合规性等管理要求。
合思妙方：打破壁垒畅通数据
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，在保障电子发票合规性方面发挥了重要作用。
首先是打破壁垒，实现数据同源。合思的系统为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在处理电子发票时，能够快速准确地关联相关信息，确保电子发票合规性得到有效保障。所有的数据都来源于同一个源头，避免了数据不一致带来的问题，让财务人员在处理发票和档案时更加得心应手。
自动组装：审计提效合规护航
合思的解决方案还实现了自动组装，让审计工作更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。对于电子发票的审计，系统能够自动识别和检查发票的合规性，确保每一张发票都符合相关规定。通过这种方式，不仅提高了审计的准确性，还减少了人工审核的工作量，进一步保障了电子发票合规性。
实物管理：虚实结合精准定位
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。对于电子发票相关的纸质凭证，也能通过这种方式进行高效管理，确保电子发票合规性在实物管理环节也得到落实。这种创新的管理方式，提高了档案的利用效率，降低了管理成本。
方案落地：系统上线整合数据
合思通过上线电子会计档案管理系统，将各环节功能逐步落实到好想你公司的财务管理流程中。在这个过程中，特别注重电子发票合规性的保障。系统对电子发票的开具、存储、查验等各个环节进行了严格的管理和监控，确保每一个步骤都符合法规要求。通过数据的整合与管理，实现了财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。
成果显著：降本增效效益凸显
方案实施后，取得了显著的成果和效益。在保障电子发票合规性的同时，也为企业带来了实实在在的好处。
人工耗时大幅减少。通过合思的系统，减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，在保障电子发票合规性的同时，也为企业实现了降本增效的目标。
客户赞誉：合思方案有力支持
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，特别是在保障电子发票合规性方面表现出色。提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在当前的市场环境下，企业需要像合思这样的合作伙伴，帮助他们应对各种挑战，实现可持续发展。
行动号召：选择合思开启新篇
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在电子发票合规性日益重要的今天，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望保障电子发票合规性，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便利和价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化管理的新篇章。
