在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。在票据合规要求日益严格的背景下，这些问题更是让企业头疼不已。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理难题，满足票据合规要求，实现降本增效。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分体现了市场对其发展潜力的认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，满足企业在费控及差旅管理方面的需求，确保企业的票据合规要求得到落实。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控平台能提供事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等全流程管理，且支持免打印功能，减少不必要的作业，不仅提高了工作效率，也有助于满足票据合规要求。
合思解决方案：核心功能铸就优势
合思平台在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著的作用，能够很好地满足企业的票据合规要求。
-
预算管控：精准把控成本
合思平台支持对商务消费事前申请单进行预算管控。在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行预算实占，报销环节实施预算控制或实占。这种精细化的预算管控方式，能够有效控制企业成本，确保每一笔费用都在合理范围内，同时也符合票据合规要求。 -
丰富资源：节省出差成本
合思商城提供丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，帮助企业节省出差成本。在满足员工出行需求的同时，也保证了费用的合理性，有利于满足票据合规要求。 -
多维分析：挖掘深层因素
合思 BI 能提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。同时，准确的数据分析也有助于确保费用报销的合规性，满足票据合规要求。 -
流程引擎：提升报销体验
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。实现差旅补贴自动化计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，有助于企业更好地满足票据合规要求。
合思解决方案：多场景应用显成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果，充分证明了其在满足票据合规要求方面的能力。
-
上市公司：效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。在整个过程中，合思的解决方案确保了费用报销的合规性，满足了票据合规要求。 -
连锁企业：资源整合提升满意度
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。合思商城提供更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；提供更降本的出行方案；实现商旅双平台接入，提升员工满意度。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。同时，规范的流程和严格的管控也保证了票据的合规性，满足了票据合规要求。 -
成本控制：政策助力节省开支
某企业使用合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这种方式既节省了企业成本，又激励了员工选择合规的消费方式，满足了票据合规要求。 -
流程优化：提升员工报销体验
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。自动化的流程减少了人为干预，确保了差旅补贴的计算和报销符合规定，满足了票据合规要求。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能提供全方位的解决方案，帮助企业满足票据合规要求，实现高效、合规、低碳的费控及差旅管理。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升效率、加强管控等目标。选择合思，将为企业带来更多价值。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决费控及差旅管理难题。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的困扰，不妨来免费试用合思的解决方案，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理模式。欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息。
