发票管理现状分析：连锁零售业财务数智化破局之道

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已然难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。企业也越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化，正是解决这些行业痛点的有效途径。发票管理现状分析表明，财务数智化能够为连锁零售业带来全新的发展机遇。

合思财务数智化方案全景图

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。发票管理现状分析显示，合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供支持。构建的敏捷财务收支管理平台，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效帮助企业实现业财融合。在当前经济环境下，合思的解决方案助力连锁零售企业增强发展韧性，实现可持续发展。发票管理现状分析指出，合思的全流程解决方案能够为连锁零售业的财务管理带来质的飞跃。

核心功能亮点揭秘

• 业财数据高效洞察
  合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。发票管理现状分析发现，这一功能涵盖了连锁门店的多个阶段和方面，包括直营与加盟门店的开店阶段（如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店），以及零售营销的各个环节（实体与网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等）。通过高效采集这些数据，企业能够更全面地了解业务情况，为决策提供有力支持。

• 数据赋能利润挖掘
  合思的解决方案还具备强大的数据赋能业务决策能力，能够挖掘企业净利润。发票管理现状分析表明，其功能包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等。通过这些功能，企业能够对各项费用和业务数据进行深入分析，发现潜在的利润增长点，优化业务决策。

• 全域营销ROI提升之道
  全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。发票管理现状分析显示，该方案保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。这有助于企业优化营销资源配置，提高营销效果，实现营销投入的最大化回报。

• 连锁门店业财全流程管理
  连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。发票管理现状分析指出，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。该方案能够帮助企业在门店运营的各个环节进行有效管理，降低成本，提高效益。

使用方案的收益回报

• 多角色协同提效
  合思的解决方案能够让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策（业务主管、老板/决策层）更专注于业务开展。发票管理现状分析表明，通过自动化处理和流程优化，各角色的工作效率得到显著提升，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 财务分析时效性增强
  合思的解决方案提高了财务分析的时效性，不仅能事前“算赢”，更能事后“快算”。发票管理现状分析显示，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，帮助企业快速发现问题、解决问题。企业能够根据实时的财务数据调整业务策略，提高应对市场变化的能力。

• 业财融合深度推进
  合思的解决方案实现了业财融合，让财务成为业务决策的支持者。发票管理现状分析指出，通过数据表现推动业务改善，企业能够算清楚每一笔账，全面审视相关的所有间接成本，提升精细化管理水平。财务与业务的紧密结合，有助于企业实现资源的优化配置，提高整体运营效率。

• 企业成本显著降低
  使用合思的解决方案能够降低企业成本。发票管理现状分析发现，如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些实际案例充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。

典型场景适配展示

• 连锁门店日常运营优化
  在连锁门店的日常运营场景中，如员工报销、费用管理、采购付款等，合思系统可实现自动化处理。发票管理现状分析显示，这不仅提高了效率，还减少了错误。员工能够更便捷地完成报销流程，财务部门也能够更高效地处理相关业务，提高了门店的运营效率。

• 营销活动管理升级
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。发票管理现状分析指出，合思的全域营销ROI提升解决方案可解决这些问题，让企业随时掌握活动预算执行情况和费用统计情况。这有助于企业更好地管理营销活动，提高营销效果。

• 门店扩张精准管控
  在新店开设过程中，合思的连锁门店业财管理解决方案可对选址、装修、开业等环节进行有效管理。发票管理现状分析表明，该方案能够避免开店成本疯狂增长，确保新店的顺利开业和运营。企业能够在门店扩张过程中更好地控制成本，提高投资回报率。

• 商品销售精细化运营
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。发票管理现状分析显示，通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，更游刃有余操盘全网营销策略。这有助于企业准确核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略。

客户成功案例见证

• 鸣鸣很忙：效率与成本双丰收
  鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。发票管理现状分析表明，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。

• 极物思维：成本控制与业财融合典范
  极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持全直营模式，引入合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。发票管理现状分析显示，通过合思费控·合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 烤匠·麻辣烤鱼：流程简化与服务提升
  烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。发票管理现状分析指出，财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。

• 可孚医疗：精细化运营与效率提升
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。发票管理现状分析显示，通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，更游刃有余操盘全网营销策略，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。

携手合思开启新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。发票管理现状分析表明，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您是连锁零售企业，想要应对行业挑战，实现可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！