在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的有效途径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型大潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为动力源提供的软件财务集成财务数字化解决方案，更是成为了企业财务转型的成功典范。
动力源财务困局亟待软件财务集成破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也完全依靠手工进行，这不仅容易出现假票等情况，还使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。该公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型，实现软件财务集成变得刻不容缓。
合思软件财务集成解决方案精准出击
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的软件财务集成解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了财务风险。
合思系统连接能力强，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实现了软件财务集成的高效运作。
软件财务集成解决方案稳步实施
合思与动力源开展了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，对系统进行了全面的测试和优化，确保解决方案能够顺利落地。
首先，合思对动力源的现有系统进行了详细的调研和分析，了解其业务流程和数据特点。然后，根据调研结果，制定了个性化的系统集成方案，将合思费控与动力源的HR系统、BPM系统进行无缝对接。在产品应用方面，合思对动力源的员工进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用无需报销的模式。通过逐步推进系统集成和产品应用，合思帮助动力源解决了面临的一系列问题，实现了软件财务集成的目标。
软件财务集成带来显著成果与效益
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的软件财务集成解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪等基础流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度能够得到更好的落实，数据报表可以实时生成，管理者能够实时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源高度评价合思软件财务集成服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，不妨选择合思。现在点击免费试用，让合思的软件财务集成解决方案助力你的企业开启财务数字化新时代，让有限更有效。
