在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,还是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战,而合思提供的会计记账软件及相关解决方案,为其带来了新的转机。
业务迷局:动力源财务转型痛点剖析
动力源作为一家全球化业务不断拓展的企业,在财务数字化转型中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。但传统的财务处理方式,却难以适应企业的发展需求。
传统的报销流程,就像一场繁琐的马拉松。员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等,不仅耗时耗力,还容易出现错误。每一次报销,都像是在和时间与错误率赛跑,让员工疲惫不堪。
供应商零散开票的情况,也让财务人员头疼不已。人工审领并保管发票,还要面对对账的困难,这无疑增加了他们的工作量。大量的发票和复杂的对账流程,就像一团乱麻,让财务人员深陷其中,难以自拔。
人工生成记账凭证和装订归档的方式,效率更是低下。不仅不利于数据的存储和查询,还容易导致数据的丢失和错误。在这个信息爆炸的时代,这种传统的方式显然已经跟不上企业发展的步伐。会计记账软件的出现,正是解决这些问题的关键。
破局之钥:合思解决方案优势尽显
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
这套方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。让企业的每一分钱都花得明明白白。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,还能自动归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的流水线,让财务处理变得轻松快捷。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。就像一座桥梁,将原本分散的财务环节连接在一起,让企业的财务管理更加顺畅。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在全球市场中更具竞争力。会计记账软件在其中发挥了重要的作用,将各个环节紧密连接,实现了高效的财务管理。
精耕细作:合思方案严谨实施流程
合思团队深知,为企业提供解决方案不仅仅是提供一套软件,更是要深入了解企业的需求,为其量身定制。
首先,合思团队深入了解动力源的业务流程和需求,就像一位细致的医生,为动力源进行全面的“体检”。然后根据动力源的实际情况,为其定制个性化的解决方案,确保方案能够真正满足动力源的需求。
接着,对动力源的员工进行系统培训。这就像一场知识的传递,让员工能够熟练使用合思的产品和服务。通过培训,员工能够更好地适应新的财务处理方式,提高工作效率。
之后,逐步将动力源的财务数据迁移至合思的平台,并进行数据清洗和整合。这一步骤就像对企业的财务数据进行一次大扫除,让数据更加准确、清晰。
最后,建立完善的售后服务体系。就像一位贴心的管家,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。让动力源在使用会计记账软件的过程中没有后顾之忧。
显著成效:合思方案带来的效益飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理的时间。原本繁琐的财务流程,现在变得高效快捷,就像给企业的财务处理装上了加速器。
节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
企业的业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。这表明动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功,会计记账软件的应用功不可没。
高度赞誉:动力源对合思方案的认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,就像一位默契的合作伙伴,与动力源携手共进。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的竞争力。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的会计记账软件是企业财务数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
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