会计记账软件助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例

会计记账软件助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,还是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战,而合思提供的会计记账软件及相关解决方案,为其带来了新的转机。

业务迷局:动力源财务转型痛点剖析

动力源作为一家全球化业务不断拓展的企业,在财务数字化转型中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。但传统的财务处理方式,却难以适应企业的发展需求。
传统的报销流程,就像一场繁琐的马拉松。员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等,不仅耗时耗力,还容易出现错误。每一次报销,都像是在和时间与错误率赛跑,让员工疲惫不堪。
供应商零散开票的情况,也让财务人员头疼不已。人工审领并保管发票,还要面对对账的困难,这无疑增加了他们的工作量。大量的发票和复杂的对账流程,就像一团乱麻,让财务人员深陷其中,难以自拔。
人工生成记账凭证和装订归档的方式,效率更是低下。不仅不利于数据的存储和查询,还容易导致数据的丢失和错误。在这个信息爆炸的时代,这种传统的方式显然已经跟不上企业发展的步伐。会计记账软件的出现,正是解决这些问题的关键。

破局之钥:合思解决方案优势尽显

合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
这套方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。让企业的每一分钱都花得明明白白。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,还能自动归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的流水线,让财务处理变得轻松快捷。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。就像一座桥梁,将原本分散的财务环节连接在一起,让企业的财务管理更加顺畅。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在全球市场中更具竞争力。会计记账软件在其中发挥了重要的作用,将各个环节紧密连接,实现了高效的财务管理。

精耕细作:合思方案严谨实施流程

合思团队深知,为企业提供解决方案不仅仅是提供一套软件,更是要深入了解企业的需求,为其量身定制。
首先,合思团队深入了解动力源的业务流程和需求,就像一位细致的医生,为动力源进行全面的“体检”。然后根据动力源的实际情况,为其定制个性化的解决方案,确保方案能够真正满足动力源的需求。
接着,对动力源的员工进行系统培训。这就像一场知识的传递,让员工能够熟练使用合思的产品和服务。通过培训,员工能够更好地适应新的财务处理方式,提高工作效率。
之后,逐步将动力源的财务数据迁移至合思的平台,并进行数据清洗和整合。这一步骤就像对企业的财务数据进行一次大扫除,让数据更加准确、清晰。
最后,建立完善的售后服务体系。就像一位贴心的管家,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。让动力源在使用会计记账软件的过程中没有后顾之忧。

显著成效:合思方案带来的效益飞跃

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理的时间。原本繁琐的财务流程,现在变得高效快捷,就像给企业的财务处理装上了加速器。
节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
企业的业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。这表明动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功,会计记账软件的应用功不可没。

高度赞誉:动力源对合思方案的认可

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,就像一位默契的合作伙伴,与动力源携手共进。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的竞争力。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的会计记账软件是企业财务数字化转型的得力助手。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,那么选择合思的会计记账软件和财务数字化解决方案将是一个明智的选择。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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