合思档案：开启数电票时代财务档案管理新篇章

在数字化浪潮的席卷下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这一变革犹如一把双刃剑，既为企业带来了新的机遇，也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。数电票要求经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都深受财务档案管理问题的困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。

那么，如何才能解决这些棘手的问题呢？合思档案为企业提供了一套全面的数电票解决方案。

精准出击：合思档案行业痛点解决方案

合思档案针对企业在财务档案管理方面的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

而对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

功能卓越：合思档案产品功能概述

合思档案具备强大的产品功能，能够为企业的财务档案管理提供全方位的支持。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部采集；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容；档案服务包含身份调查、实物管理方案等。

统计分析功能也十分实用，它可以进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业的财务决策提供有力的数据支持。

应用层功能则可辅助审计、提供证据方案库、进行审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，帮助企业更好地应对各种审计和管理需求。

在多源采集方面，合思档案表现出色。它接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时，它也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

亮点闪耀：合思档案核心亮点阐述

合思档案拥有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案也是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值凸显：合思档案产品价值说明

合思档案为企业带来了显著的产品价值。

显著的降本增效是其最直观的体现。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组也是合思档案的重要价值之一。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

场景丰富：合思档案典型使用场景列举

合思档案在多种典型场景下都能发挥重要作用。

在企业日常财务档案管理中，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。例如，多维检索功能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

外部审计时，审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

企业进行档案移交、鉴定、销毁时，合思档案实现了全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

对于实物档案管理，合思档案实现了电子 & 实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置；静态介质打标，自定义设置、智能区分策略；动态介质打标，通过依赖关联关系识别档案存储状态；虚拟库房，线上虚拟库房可视化监控档案室；档案盒管理，批量建盒、档案盒合并、断号检测、扫码找盒、盒内清单、盒码打印；到单确认 & 扫码装盒，勾选到单、一键到单、扫码到单、撤销到单；扫码上架，直连扫码枪，档案柜库位码 + 档案盒二维码线上同步上架。

案例见证：合思档案成功案例展示

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效。

某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管环节财务临时保管 1 年，1 年后移交综合档案室管理，存储环节独立档案室管理，存放纸质档案，管理方式纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查等问题。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张，实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善导致不同程度的损坏，企业面临风险，财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

优势独特：合思档案市场定位与差异化优势分析

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求；灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案凭借其全面的数电票解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。展望未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

如果您也想为企业开启财务档案管理数字化新时代，提升企业竞争力，不妨点击免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。