在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些问题形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，大部分企业在电子凭证处理方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这给数据安全带来了极大的风险隐患。在这样的背景下，合思凭借其全面的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思：电子发票应用场景下的全面解决方案先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在电子发票应用场景中，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，为此提供了一系列针对性的解决方案。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和应用电子凭证数字化；完善法律法规支持，确保企业在合规的框架内进行转型；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用，让更多企业受益于电子凭证数字化；采取安全防护措施，保护企业数据安全；加强监督和管理，确保转型过程的顺利进行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思财务收支管理平台：电子发票应用场景的核心利器
合思财务收支管理平台在电子发票应用场景中具有众多强大的核心功能和显著优势。该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。
在电子发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了坚实的数据支持。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了工作质量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了审批流程。快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了便捷的体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业决策提供有力依据。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性。设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
合思解决方案：电子发票应用场景的实战成效典范
在电子发票应用场景中，合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标，财务处理单据量大、纸张浪费严重、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和可持续发展，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和服务支持。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
