合思助力企业财务数字化转型：数据化发票处理新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点。

部分企业在自研系统整合方面困难重重。比如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散且信息滞后，让企业的财务管理犹如陷入泥潭。

集团性公司也有自己的烦恼。汉威科技集团有着降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程的迫切需求，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样在业务成本管控和报销流程上举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。

另外，企业在数字化转型中还面临着信息孤岛问题。亿嘉和科技在数字化转型时引入多个软件，各系统却独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，成为解决这些问题的有力方案提供者。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在数据化发票处理方面有着独特的优势。

合思解决方案全景：一站式破解企业难题

合思费控系统具备强大的系统集成能力，支持与多个系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。此外，它还能与企业的ERP、OA、TMC等系统对接，实现数据互通和流程协同。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。

在预算管控方面，合思提供了强大的功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，有效防止了费用管控失控，让企业的每一笔支出都在合理范围内。

而在数据化发票处理方面，合思具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理上更加轻松。

核心功能亮点：开启财务新体验

无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化流程，让报销变得简单高效，同时也提升了财务工作的准确性和规范性。

合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流转，为企业的决策提供了及时准确的信息支持。

合思商城聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预订机票、酒店等可节省成本，同时商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准。这不仅为企业节省了成本，也让员工的差旅安排更加便捷。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在数据化发票处理上，OCR自动识别功能更是发挥了重要作用，让发票信息的录入更加快速准确。

企业收益显著：降本增效与精细管理并行

使用合思解决方案，企业在效率方面有了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。

在成本节约方面，包括人力成本和其他综合成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。通过合思的解决方案，企业在成本控制上取得了显著成效。

企业的管理也变得更加精细和合规。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。

典型应用场景：多领域彰显实力

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业都实现了商旅出行流程的数字化和便捷化。这种模式不仅让员工的差旅更加轻松，也让企业的财务管理更加规范。

销售费用管理场景下，企业可以对销售费用进行精细化管控，包括费用预算、执行分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这表明合思在销售费用管理方面有着出色的表现，能够帮助企业优化销售费用的使用。

预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这种提前管控的方式，让企业能够更好地掌握费用支出情况，避免超预算的情况发生。

系统集成场景方面，合思费控能够与企业的HR、OA、ERP、TMC等多个系统集成，实现数据互通和流程协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种集成能力，让企业的各个系统之间能够更好地协作，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例：真实见证合思价值

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务制度得以更好落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。这让动力源在财务管理上取得了显著的进步，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团使用合思解决方案后，财务核算效率提升，对公业务管控能力增强，预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了企业的管理水平和运营效率。通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务管理上实现了质的飞跃。

派克新材借助合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升，财务管理合规性得到提升，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思系统为派克新材的财务管理带来了新的活力，让企业能够更加轻松地应对业务发展中的挑战。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思费控解决方案让亿嘉和科技在财务管理上更加高效、规范，为企业的战略决策提供了有力支持。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化转型中的难题，尤其是在数据化发票处理方面，合思能够为您提供高效、准确的解决方案，提升企业的竞争力和运营效率。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的实践经验，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思合作，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力，共创美好未来。