在企业发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业亟待攻克的课题。许多企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,例如动力源于2011年便踏上此路,自建多个系统,然而整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的强烈需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等难题。
企业在报销流程、费用管控、预算管理等方面的问题也十分突出。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准了解不足,超标现象频繁发生,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程冗长,审批速度缓慢,财务稽核做账压力巨大。
疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的需求。可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,对对公打款时效性和费用管控流程线上透明有着迫切需求。海威茨则因税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的影响,对财务数字化的需求愈发强烈。
传统手工报销模式的弊端也日益明显。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,人工线下处理极易出错。不仅要识别发票真伪,还要防止电子发票重复报销,费用标准落地与额度管控困难重重。在这样的背景下,企业迫切需要一款高效的财务审批软件来解决这些财务难题。
全维破局:合思财务审批软件解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思财务审批软件为客户解决了财务数字化过程中的诸多难题。
针对不同企业的具体需求,合思推出了多样化的产品组合。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案;为汉威科技集团提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。这种多样化的组合能够满足不同企业的个性化需求。
合思财务审批软件注重系统集成,致力于打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通共享。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据流转更加顺畅。
此外,合思还提供定制化解决方案。根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心赋能:合思财务审批软件功能优势
合思财务审批软件的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
其预算管控功能也十分强大。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能提高了发票处理效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%。
合思财务审批软件的系统集成能力也很强。它可与多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
实战验证:合思财务审批软件应用案例
在制造业领域,派克新材作为高端制造企业,使用了合思费控 + 银企直连的方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
医药行业的泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
零售行业的百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案。通过系统集成和预算费控体系搭建,解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多企业的成功实践证明,合思的财务审批软件能够有效解决企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面的难题,提升企业的财务管理效率和效益。在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。选择合思财务审批软件,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新篇章。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想亲身体验合思财务审批软件的强大功能,不妨点击免费试用,加入合思的大家庭,共同创造美好的未来。
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