在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着诸多挑战。
当前，电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证格式增加了企业处理和管理的难度；协同困难，涉及多个政府部门，难以实现高效协同；而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票，还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发等问题，也亟待解决。在这样的背景下，优化文档归档流程成为企业提升财务管理效率、实现数字化转型的关键环节。
合思产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思定位为一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在优化文档归档流程方面有着显著的优势。
使命愿景：推动数字化转型与绿色发展
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命。其愿景是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业构建新型管理模式，获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，在优化文档归档流程的道路上不断前行。
功能模块：全方位满足企业需求
- 差旅管理模块：合思产品具有便捷的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。此外，通过易商卡还能进行线下日常开支消费，实现无纸化报销，大大优化了文档归档流程。
- 发票采集与资金管理模块：具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，使得文档归档流程更加规范和准确。
- 开票与报销提报模块：可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销效率，也让文档归档流程更加高效。
功能亮点：创新引领行业变革
- 全场景生态覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，同时也为文档归档流程的简化提供了有力支持。
- 无需报销分级标准：合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，进一步优化文档归档流程。
- 解决转型难题：合思财务收支管理平台能有效解决电子凭证数字化转型面临的问题，如提供统一的综合服务平台实现电子凭证的收集和分发，促进多部门协同等，为企业优化文档归档流程创造了良好条件。
- AI辅助决策：合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在文档归档流程中也能帮助企业做出更科学的决策。
独特优势：超越同行脱颖而出
- 强大集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行文档归档流程时，能够更加便捷地获取和整合相关数据。
- 定制化服务：提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的文档归档流程可能存在差异，合思的定制化服务能够更好地适配企业的实际情况。
- 专业服务保障：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这让企业在使用合思产品优化文档归档流程时更加放心。
- 简洁操作界面：合思产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线较短。这使得员工能够更快地适应新的文档归档流程，提高工作效率。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思的目标用户主要是中小企业，旨在为其解决财务管理中的痛点和难题，尤其是在优化文档归档流程方面发挥重要作用。
1. 差旅管理场景：在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，提高工作效率，同时也让差旅相关文档的归档流程更加便捷。
2. 费用报销场景：在企业的费用报销场景中，合思能实现自动采集发票信息、审核对账、自动记账等功能，简化报销流程，降低人工成本，优化费用报销文档的归档流程。
3. 会计档案管理场景：对于企业的会计档案管理场景，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低管理成本，让文档归档流程更加规范和高效。
成功案例：见证合思卓越成效
- 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，文档归档流程得到了极大的优化。
- 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，文档归档流程也更加顺畅。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，优化了文档归档流程。
- 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，文档归档流程更加智能化和高效化。
结尾：开启高效财务管理新篇章
合思作为一款智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势。它能有效解决企业在财务管理方面面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在优化文档归档流程方面表现出色。
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可无忧体验产品功能，根据企业规模和使用场景选择合适的套餐。
中小企业正面临着电子凭证数字化转型的重要机遇，选择合思产品，能够开启高效财务管理新篇章，实现企业的数字化转型升级。快来免费试用合思产品，优化您的文档归档流程，提升企业财务管理水平！
