在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益复杂的财务挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务模式在流程、数据、管控等方面的弊端逐渐凸显,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。
传统财务模式下,多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业各系统独立运转,信息利用率低,大量数据无法有效整合,难以支持管理者做出准确决策。同时,手工报销模式也存在诸多弊端,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅让员工报销流程繁琐,也使财务基础工作量大幅增加,无法发挥其高阶价值。此外,企业在费用管控方面也面临着诸多挑战,费用类型复杂、标准不统一、预算执行难、对公业务管控弱等,导致成本增加、效率低下。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供一站式的财务数智化服务,助力企业实现自动化财务审批,解决财务数字化转型难题。
合思一站式财务数字化解决方案:打破壁垒,高效协同
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。这意味着企业各部门之间的信息能够实时共享,业务流程更加顺畅,大大提高了企业的运营效率。
合思采用的无需报销模式更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的准确性和效率,实现了自动化财务审批。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率,让自动化财务审批更加科学合理。
合思产品核心功能:灵活高效,安全可靠
合思费控系统具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业可以根据自身需求灵活配置系统,实现个性化的财务审批流程,进一步提升自动化财务审批的灵活性。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在自动化财务审批过程中,这一功能有效避免了财务风险,确保了财务数据的真实性和准确性。
银企直联功能是合思产品的又一亮点。它打通了业务与付款环节,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这种高效的付款方式,让自动化财务审批的最后一环更加顺畅,为企业资金流转提供了有力保障。
合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在自动化财务审批的基础上,通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身财务状况,优化财务策略,实现可持续发展。
合思产品应用案例:广泛适用,成效显著
合思的财务数字化解决方案已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。通过自动化财务审批,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。自动化财务审批让汉威科技的财务流程更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。自动化财务审批让无锡派克新材料的财务工作更加便捷、高效,为企业的精细化管理提供了保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。自动化财务审批让江西奈尔斯的财务流程更加流畅,提高了企业的费控水平。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和完善的解决方案,已成功帮助众多企业实现财务数字化转型,取得了显著的成效。
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