采购智能化:合思助力企业财务数智化转型

采购智能化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式存在着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等痛点,严重影响了企业的决策效率和经营效益。

企业在传统财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理困难重重。传统报销流程以人工为主,员工需自行采购、垫资,事后人工提交报销单、核对预算,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。而且,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实现精细化闭环管理,导致成本居高不下。同时,财务信息系统相互割裂,数据无法连通,形成信息孤岛,使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的科学性和及时性。

破局之钥:合思全方位财务数智化方案

面对这些痛点,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,有效解决企业采购和销售环节的财务管理难题。此外,合思的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,推动档案管理电子化、信息化。

核心亮点:合思产品的强大功能

合思产品和服务具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务数据更加准确、及时、全面。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,大大提高了企业的费控效率和管理水平。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的采购方案,实现采购智能化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的自动化和高效化。企业可以通过合思档案平台快速查找和调用所需的会计档案,提高了工作效率和管理水平。

显著收益:使用合思产品的价值体现

员工使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松高效。

财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员能够更加专注于核心业务,提高工作效率和质量。

企业老板使用合思产品可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过合思产品,企业老板可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。

企业使用合思产品可实现业财融合,提升合规经营水平,实现低碳运营,提高资金使用效率,让有限的资源发挥更大的效益。在采购智能化方面,合思产品帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率,从而提升企业的整体竞争力。

多元场景:合思产品的广泛应用

合思产品和服务适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都可以方便地使用合思产品,实现采购智能化和消费管理的便捷化。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。合思付款适用于企业采购场景,可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于企业销售场景,可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。

成功见证:合思产品的实际效果

众多客户的成功案例充分展示了合思产品和服务的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效得益于合思产品的高效管理和智能化功能,在采购智能化方面也为企业带来了极大的便利和效益。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的采购智能化功能帮助徐福记优化了采购流程,降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理为企业的财务管理提供了有力保障,同时也在一定程度上促进了采购智能化相关数据的管理和应用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化转型解决方案,帮助其提升了财务管理效率和决策水平。在采购智能化方面,合思的解决方案也为汉威科技集团优化了采购流程,提高了采购决策的科学性。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在采购智能化等方面取得突破,提升财务管理水平,合思将是您的不二之选。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。现在,合思提供免费试用产品的机会,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,让采购智能化为您的企业发展助力。

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captaincaptain
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