电子票据审批助力企业财务数字化转型

在企业发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，让企业的运营效率大打折扣。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程变得极为复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在多系统间操作，体验极差，手工录入不仅合规困难，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效困难、费用管控难等问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理的工作量巨大，使得财务人员苦不堪言。

高速发展的派克新材也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。

亿嘉和科技在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这些问题在企业中普遍存在，严重制约了企业的发展。

而合思，正是为解决这些问题而生。它为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，帮助企业打破困境，实现财务数字化转型。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业的运营效率得到了极大提升。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对公付款功能让企业建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能提高了发票识别效率，自动生成凭证功能更是让财务人员无需人工操作即可生成财务凭证。

此外，合思的解决方案还能实现多系统集成，与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成，实现数据互通。亿嘉和科技通过合思费控与人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

• 发票智能校验保障财务准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票情况的出现。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升了90%。

• 银企直联提升付款效率
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗应用该功能后，释放了财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。

企业使用合思方案显著收益

• 效率提升释放企业活力
  使用合思解决方案，企业在多个方面的效率都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%。这些效率的提升，让企业能够更加高效地运转，释放出更大的活力。

• 成本节约优化企业资源
  合思解决方案还能帮助企业节约成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过成本节约，企业能够将有限的资源投入到更有价值的地方，优化资源配置。

• 数据管控确保财务精准
  合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。

• 业财融合助力企业决策
  合思帮助企业实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了有力的数据支持。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，打通了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

合思解决方案典型应用场景

• 差旅费场景精细管理
  在差旅费场景中，合思提供多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查。支持线上审批、线下收票双流合一，避免了错报、漏报。费用数据一站式管理，形成更精准的报销数据。通过合思BI可自动快速生成分析报表，为管理层提供决策依据。江西中机应用该场景后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

• 对公付款场景规范流程
  对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过对公付款功能，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。

• 销售费用场景精细管控
  合思实现了销售费用的精细化管理，包括预算管控、费用统计、报表分析等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行预算管控，建立项目管理台账，业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时查询付款进度、合同执行进度等，销售收款效率提升60%。

• 发票管理场景电子升级
  在发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，实现了发票的电子化管理。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

合思解决方案客户成功案例

• 动力源：数据互通效率飞升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务管控极致提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销核算大幅提效
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和：全流程自动化运转
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快财务数字化转型步伐。现在就行动起来，选择合思的解决方案，免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。