在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在发展过程中面临着诸多财务痛点。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了行之有效的解决方案。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生3.6W + 凭证数。然而，在财务归档方面，公司却遭遇了重重困难。
财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这种情况就如同在迷雾中寻找目标，让财务工作效率大打折扣。
合思妙策破难题
面对好想你这样的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务人员能够快速获取所需信息，大大提升了工作效率。就像搭建了一座信息高速公路，让数据的流通更加顺畅。这种在线文件共享的模式，使得财务人员可以随时随地获取相关文件，无需再为寻找纸质文件而烦恼。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计的效率得到了显著提升。传统审计过程中，需要大量人工去核对纸质数据，不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思的方案通过自动化的方式，减少了人为因素的干扰，让审计工作更加高效、准确。在线文件共享使得审计人员可以快速获取所需的电子文件，进行全面细致的审查。 -
实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这就如同给每一份档案都贴上了精准的定位标签，让档案管理更加有序。在线文件共享结合实物管理，使得档案的查阅和使用更加便捷，无论是电子档案还是实物档案，都能在第一时间找到。
方案落地步步为营
合思为好想你提供的解决方案，从沟通需求到最终落地，经历了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队与好想你财务部门进行了深入的沟通。通过详细了解其业务流程和需求，合思为好想你制定了个性化的电子会计档案管理方案。这个方案充分考虑了好想你的实际情况，确保能够最大程度地满足其需求。
接着，合思对好想你现有财务数据进行了全面的整理和迁移。将各类凭证、单据、合同、回单等数据统一存储到合思档案管理平台。这个过程就像是将分散在各地的宝藏收集到一个安全的宝库中，为后续的管理和使用奠定了基础。在线文件共享功能在数据迁移过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确传输和安全存储。
然后，合思设置了相关规则和权限，实现了数据的自动关联和匹配，以及档案的自动化归档。通过智能算法和先进的技术手段，让档案管理更加智能化、自动化。在线文件共享使得不同部门之间可以实时共享数据，提高了工作协同效率。
最后，合思对好想你财务人员进行了系统操作培训。确保他们能够熟练使用合思档案管理平台，充分发挥其功能和优势。通过培训，财务人员能够快速上手，将新的管理方式融入到日常工作中。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过在线文件共享，减少了纸质文件的使用和管理成本，实现了降本增效的目标。
客户盛赞实力见证
好想你财务负责人对合思的电子会计档案管理解决方案给予了高度评价。他表示，合思的方案极大地提高了财务工作效率，降低了管理成本，同时也确保了档案的合规性和安全性，为企业的发展提供了有力支持。
这种评价不仅仅是对合思方案的认可，更是对合思专业能力和服务水平的肯定。在实际应用中，合思的方案真正解决了好想你的财务痛点，让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
携手合思开启新篇
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数智化转型的道路上领先一步，不妨选择合思的电子会计档案管理解决方案。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用，开启企业财务高效管理的新篇章。
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