自动化财务审批助力连锁零售业财务数智化转型

自动化财务审批助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争异常激烈,曾经的流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激行业增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着不少弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场的反应也较为迟缓。在这样的情况下,连锁零售业的财务管理既面临着前所未有的挑战,也迎来了新的机遇。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,财务数智化转型成为了连锁零售企业适应新时代发展要求的必然选择。而自动化财务审批作为财务数智化的关键一环,将为企业带来全新的变革。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过自动化财务审批等一系列手段,赋能管理决策,深挖企业净利润。

在业财数据采集方面,合思能够实现高效采集,让企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过自动化财务审批,各类数据能够快速、准确地进入系统,为后续的分析和决策提供有力支持。

在数据赋能业务决策上,合思同样表现出色。它包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。自动化财务审批在其中起到了加速和优化的作用,确保各项数据能够及时准确地进行处理和分析,从而挖掘出企业的净利润。

此外,合思的解决方案可实现多角色提效。让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更专注于业务开展。自动化财务审批简化了繁琐的财务流程,使各个角色能够从低效的财务事务中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。

核心功能驱动:合思解决方案优势尽显

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中,自动化财务审批贯穿始终,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。通过自动化财务审批,可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,提升了财务管理的准确性和可靠性。

合思费控同样借助自动化财务审批实现了高效运作。员工可以在移动端提交报销单,引导式填单效率高。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档。这一系列操作让报销流程更加便捷、规范,减少了人工干预,提高了报销的速度和准确性。

合思BI数据大屏通过自动化财务审批获取准确的数据,实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业的战略决策及日常运营管理。无论是管理层查看整体财务状况,还是业务人员分析具体业务数据,都能够通过数据大屏快速获取所需信息,做出科学的决策。

实战见证:合思方案连锁零售应用成果

合思的解决方案在连锁零售业有着众多成功的应用案例,充分展示了自动化财务审批带来的显著效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中自动化财务审批发挥了重要作用。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成果得益于自动化财务审批对费用的严格把控和高效处理,使得企业在成本控制方面取得了显著成效。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,借助自动化财务审批实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。自动化财务审批确保了财务数据的及时准确传递和处理,为企业的成本控制和经营决策提供了有力支持。

烤匠引入合思费控产品,自动化财务审批释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核95%以上系统自动化完成;商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。这一系列变化得益于自动化财务审批的高效性和准确性,使得企业的财务管理更加规范、便捷。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。自动化财务审批在数据采集、处理和分析过程中发挥了关键作用,为企业的精细化运营提供了有力保障。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极寻求变革和创新。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,借助自动化财务审批等先进技术,助力连锁零售企业稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化和自动化财务审批挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。若您有相关需求,可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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