在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，在企业迈向财务数字化转型的征程中，却面临着诸多复杂的市场形势。
时代浪潮下财务数字化的紧迫性
在企业数字化转型的大趋势下，财务数字化的重要性和紧迫性日益凸显。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率不断攀升，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。全电票的推广，使得企业的财务数据管理更加便捷高效，但也对财务系统的数字化处理能力提出了更高要求。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大压力。为确保高效生产，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，这无疑对财务数字化提出了更高的标准。此外，企业业务的高速发展，业务量的迅速增加，对财务的精细化管理和效率提升需求剧增。传统的财务管理模式在面对这些变化时，已显得力不从心，难以满足企业发展的需要。现代财务管理软件成为了企业突破困境的关键。
财务数字化转型的痛点剖析
企业在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多具体痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的效果差距较大。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，影响决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度大大增加。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大挑战。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。现代财务管理软件能够有效解决这些痛点，为企业提供更高效的财务管理解决方案。
合思的整体解决方案策略
针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，大大提高了企业的运营效率和管理水平。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身打造适合的财务数字化方案。现代财务管理软件在合思的解决方案中发挥着核心作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思解决方案的核心模块
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。现代财务管理软件的强大功能在合思费控模块中得到了充分体现。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。现代财务管理软件的数据分析功能在合思BI模块中得到了有效应用。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思解决方案的竞争优势
相较于其他产品，合思的解决方案具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性，系统能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。现代财务管理软件在合思的解决方案中展现出了强大的竞争力。
合思的成功案例见证
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了现代财务管理软件在企业财务数字化转型中的重要作用。
合思完善的服务体系
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型保驾护航。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发能力，能够不断推出新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的实施和运维服务。合思的项目经理在项目实施过程中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。现代财务管理软件的持续优化和服务保障离不开合思完善的服务体系。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。已有众多企业选择合思，实现了财务数字化转型的成功，期待更多企业加入，共同开启财务数智化新时代。如果您想亲身体验现代财务管理软件的强大功能，不妨申请免费试用。
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