在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理上的挑战，而自动化财务审批成为了解决这些难题的关键钥匙。
业务困境：传统财务审批下的连锁之痛
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同两颗顽疾的毒瘤，一直困扰着众多加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，不仅资金支付速度要求高，而且财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。在这样的传统财务审批模式下，鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境，急需一种高效的解决方案来打破僵局。
破局之策：合思自动化财务审批解决方案
合思敏锐地察觉到了鸣鸣很忙的痛点，为其量身定制了自动化财务审批解决方案——无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销成本合理收缩是该方案的一大亮点。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了成本的合理控制和效率的大幅提升。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统会自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还降低了人为错误的风险，让财务管理更加规范和科学。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的重要一环。车补金额能够自动计算，员工报销时会自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的精细化和智能化。
实施步骤：精细部署打造高效财务流程
合思付款·银企直联·自动记账是解决方案实施的重要环节。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
具体实施过程中，合思团队首先对鸣鸣很忙的业务流程进行了全面深入的调研，了解其财务管理的现状和需求。然后根据调研结果，对系统进行了个性化的配置和开发，确保系统能够与鸣鸣很忙的业务紧密结合。在系统上线前，合思团队还对相关人员进行了培训，使其熟悉系统的操作和使用。上线后，合思团队持续提供技术支持和维护，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行。通过精细的部署和实施，自动化财务审批系统在鸣鸣很忙顺利落地，为其财务管理带来了全新的变革。
显著成效：财务数智化转型带来的飞跃
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而自动化财务审批系统的应用，更是为其发展注入了强大的动力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著成效得益于自动化财务审批系统对采购流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了资金使用效率。同时，员工的报销体验得到了极大的提升，节省了大量的时间和精力，能够更加专注于业务拓展。财务人员的工作压力也大大减轻，财务复核和做账的效率大幅提高，财务管理更加规范和科学。自动化财务审批系统的应用，让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，实现了财务管理的质的飞跃。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化财务审批系统的应用，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要举措之一。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务管理的自动化和智能化，提升了运营效率，降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务于未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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