在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理上的挑战，而自动化财务审批成为了解决这些难题的关键钥匙。
业务困境：传统财务审批下的连锁之痛
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同两颗顽疾的毒瘤，一直困扰着众多加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。然而，申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，不仅资金支付速度要求高，而且财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时常发生，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。在这样的传统财务审批模式下，鸣鸣很忙的财务管理陷入了困境，急需一种高效的解决方案来打破僵局。
破局之策：合思自动化财务审批解决方案
合思敏锐地察觉到了鸣鸣很忙的痛点，为其量身定制了自动化财务审批解决方案——无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销成本合理收缩是该方案的一大亮点。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了成本的合理控制和效率的大幅提升。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统会自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还降低了人为错误的风险，让财务管理更加规范和科学。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的重要一环。车补金额能够自动计算，员工报销时会自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的精细化和智能化。
实施步骤：精细部署打造高效财务流程
合思付款·银企直联·自动记账是解决方案实施的重要环节。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
具体实施过程中，合思团队首先对鸣鸣很忙的业务流程进行了全面深入的调研，了解其财务管理的现状和需求。然后根据调研结果，对系统进行了个性化的配置和开发，确保系统能够与鸣鸣很忙的业务紧密结合。在系统上线前，合思团队还对相关人员进行了培训，使其熟悉系统的操作和使用。上线后，合思团队持续提供技术支持和维护，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行。通过精细的部署和实施，自动化财务审批系统在鸣鸣很忙顺利落地，为其财务管理带来了全新的变革。
显著成效：财务数智化转型带来的飞跃
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而自动化财务审批系统的应用，更是为其发展注入了强大的动力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著成效得益于自动化财务审批系统对采购流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了资金使用效率。同时，员工的报销体验得到了极大的提升，节省了大量的时间和精力，能够更加专注于业务拓展。财务人员的工作压力也大大减轻，财务复核和做账的效率大幅提高，财务管理更加规范和科学。自动化财务审批系统的应用，让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，实现了财务管理的质的飞跃。
客户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化财务审批系统的应用，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要举措之一。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务管理的自动化和智能化，提升了运营效率，降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务于未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想让你的企业在财务数智化转型中挖出净利润，激发新的增长动能，就选择合思吧！合思的自动化财务审批解决方案将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启属于你的财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
