在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索，为我们展现了一段精彩的数字化变革历程。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源业务困局：差旅政策管控痛点凸显
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数字化转型旧途坎坷
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这条转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。在差旅政策管控方面，这些问题更是暴露无遗。 -
操作体验与合规难题
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，差旅政策管控的合规性难以得到有效保障。 -
系统割裂与数据困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对差旅政策管控进行有效的决策和调整。 -
业务复杂与稽核挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅政策管控的难度。
合思妙方：破解差旅政策管控难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策管控提供了准确的数据支持。 -
无需报销：数字化体验升级
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了差旅报销流程，还加强了差旅政策管控的力度。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转壁垒，为差旅政策管控提供了更高效的手段。
方案落地：差旅政策管控实施路径
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集成先行：奠定数据基础
合思首先进行系统集成，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续业务开展奠定了坚实的基础，使得差旅政策管控能够在准确的数据支撑下进行。 -
推行模式：规范消费流程
在系统集成的基础上，推行无需报销模式。规范员工因公消费流程，确保消费合规性。同时，优化财务对账、结算等环节，提高差旅政策管控的效率和质量。 -
数据流通：提升协同效率
利用系统连接能力，实现各系统间的数据流通和业务协同。各部门之间能够更高效地沟通和协作，提升整体业务处理效率，进一步加强差旅政策管控的效果。
成果斐然：差旅政策管控成效显著
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也提高了员工对差旅政策管控的满意度。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，从而提升企业的财务管理水平和差旅政策管控的精准度。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业对他们的关怀，同时也加强了差旅政策管控的执行力度。 -
费控合规与结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员能够更加准确地执行差旅政策管控，确保企业的费用支出合理合规。
动力源赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅政策管控方面具有丰富的经验和强大的技术实力。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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