在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密码。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。公司累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。在电子发票应用场景不断拓展的今天，合思的解决方案更是为企业带来了全新的财务管理体验。
数字浪潮下财务数智化新图景
在企业数字化转型的大趋势下，财务数智化的市场需求如雨后春笋般不断涌现。企业迫切希望通过财务数智化提升财务管理效率、降低成本、加强合规性并实现精细化管理。国家对企业数字化转型的政策支持，犹如强劲的东风，推动着财务数智化市场的蓬勃发展。全电票时代的来临，更是促使企业加快电子会计档案的普及和财务数字化转型的步伐。在激烈的市场竞争中，企业需要更加敏捷、高效的财务管理方式来提升竞争力，而财务数智化能够帮助企业实时掌握财务数据，做出更准确的决策。电子发票应用场景在这一过程中不断丰富，为财务数智化提供了更多的数据支撑和应用可能。
企业财务管理痛点剖析
- 系统林立数据孤岛困局：许多企业自研的多个系统之间犹如一座座孤立的岛屿，操作体验差、数据分散、信息滞后，难以实现数据的互通和业务的协同。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，严重影响了企业的运营效率。在电子发票应用场景中，数据孤岛问题导致电子发票信息难以在不同系统间共享和流通，增加了财务管理的难度。
- 传统报销模式积弊丛生：传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，速度慢且问题多。员工报销周期长、流程繁琐，财务工作量大、效率低，还容易出现假票、错票、重票等问题。如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。在电子发票应用场景下，传统报销模式无法充分发挥电子发票的优势，反而增加了电子发票管理的复杂性。
- 预算管控落地难题：预算与业务未有效链接，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。如汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。在电子发票应用场景中，预算管控的难题使得电子发票的费用归属和预算执行情况难以准确把控。
- 费用管理复杂困境：不同类型的费用支付方式、报销模式不同，稽核繁琐，且费用归属难以统计。如泽璟制药学术交流会产生的费用报销场景复杂，涉及多种费用类型和银行账户。电子发票应用场景下，费用类型的复杂性进一步增加了电子发票管理和分析的难度。
合思破局之策整体战略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。采用无需报销的模式，颠覆传统商旅出行和报销流程。让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在电子发票应用场景中，合思的解决方案能够实现电子发票的高效管理和应用，提升财务管理的自动化水平。
核心模块功能揭秘
- 合思费控精细管理：合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。支持多维度的预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在电子发票应用场景中，合思费控可以对电子发票的费用进行精准的预算控制和管理。
- 合思商城便捷消费：合思商城聚合多个商旅平台资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。如尚品食品使用合思商城后，员工差旅无需垫资，且可通过比价节省费用。在电子发票应用场景中，合思商城能够实现电子发票的自动获取和关联，简化消费流程和发票管理。
- 合思BI智能分析：合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时掌握财务数据，进行多维度的分析和决策。如李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理者可实时查看经营数据。在电子发票应用场景中，合思BI可以对电子发票数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策支持。
- 开放平台系统互联：开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的互联互通。如动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在电子发票应用场景中，开放平台能够促进电子发票在不同系统间的流通和共享。
合思竞争优势凸显
- 行业经验案例丰富：合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网等，积累了丰富的行业经验和解决方案。如在制造业有派克新材、海威茨等成功案例，在医药业有泽璟制药、斯利安药业等成功案例。这些丰富的经验使得合思在电子发票应用场景中能够更好地满足不同行业企业的需求。
- 系统集成能力强大：合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务的协同。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统收口合思4→1。在电子发票应用场景中，强大的系统集成能力确保了电子发票数据的顺畅流转和应用。
- 客户为中心服务理念：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务和支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。如汉威科技集团对合思项目经理周晓培的工作给予高度评价。这种服务理念在电子发票应用场景中能够为企业提供优质的使用体验和技术支持。
- 持续技术创新能力：合思不断投入研发，提升产品的性能和功能，以满足客户不断变化的需求。如合思结合客户需求进行二次开发响应最快，能够为客户提供定制化的解决方案。在电子发票应用场景不断变化的今天，持续的技术创新能力使得合思能够及时适应新的需求和挑战。
成功案例彰显实力
- 动力源效率飞升：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子发票应用场景中，动力源通过合思的解决方案实现了电子发票的高效管理和应用，提升了财务管理的整体效率。
- 汉威科技管控升级：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子发票在汉威科技的财务管理中得到了更好的应用和管控。
- 派克新材效益提升：派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在电子发票应用场景中，派克新材通过合思的解决方案提高了电子发票处理的效率和合规性。
- 亿嘉和流程闭环：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。电子发票在亿嘉和的全流程管理中发挥了重要作用。
全周期服务体系护航
- 售前咨询量身定制：合思会深入了解客户的需求和痛点，为客户提供专业的咨询和解决方案建议。根据客户的行业特点和业务需求，量身定制适合的财务数智化解决方案。在电子发票应用场景中，售前咨询能够帮助企业更好地规划电子发票的管理和应用。
- 售中实施专业保障：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，共同完成项目的蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试等各个阶段。确保项目按时、按质上线，并为客户提供培训和技术支持。售中实施保障了电子发票应用场景在企业中的顺利落地。
- 售后运维稳定无忧：合思提供7×24小时的技术支持和运维服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。同时，合思还会根据客户的反馈和市场变化，不断优化产品和服务。售后运维确保了电子发票应用场景在企业中的持续稳定运行。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。通过系统集成、无需报销模式、强大的数据分析等功能，提升企业的财务管理效率和竞争力。在电子发票应用场景不断拓展的未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思有望成为财务数智化领域的领军企业，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。如果您想亲身感受合思财务数智化解决方案在电子发票应用场景中的卓越效能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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