会计记账软件助力企业财务数智化转型

会计记账软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理正面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。

在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以理清。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重,企业在这复杂的财务迷宫中摸索前行,却常常迷失方向。

传统报销流程也成为了企业的一大痛点。员工报销耗时久,如同陷入了一场漫长的马拉松,疲惫不堪。财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,使得整个报销流程效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。

费用控制管理同样不容乐观。多个系统相互割裂,消费数据的采集和流转困难重重,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。企业就像一艘在大海中失去方向的船只,无法掌控费用的流向。

会计档案管理也存在着效率低、成本高的问题。档案整理、组卷、利用耗时久,大量的存储空间和耗材成为了企业的沉重负担,如同背负着巨石前行,步履维艰。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其核心产品会计记账软件更是成为了企业财务转型的得力助手。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务的海洋中破浪前行。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它就像一位勇敢的开拓者,在财务数字化的领域中披荆斩棘,为企业开辟出一条全新的道路。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。同时,合思助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的作用,开启财务数字化的新征程。

功能模块:全方位的财务管理利器

合思的会计记账软件拥有多个强大的功能模块,每个模块都像是一把锋利的武器,为企业的财务管理保驾护航。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业的差旅管理提供了一站式的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。让企业的会计档案管理不再繁琐,提高了档案的利用效率。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,让企业的收支管理更加清晰、透明。

功能亮点与创新:引领财务变革潮流

合思的会计记账软件具有诸多功能亮点与创新,如同夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务变革的道路。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松、高效。

连接型采购对账付款,智能化成本预算管控是合思的又一亮点。合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款管理更加规范、科学。

智能化财务收支经营分析平台为企业的经营决策提供了有力支持。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业做出更加明智的经营决策。

一站式销售开票、收款、对账管理平台让企业的销售收款管理更加便捷。合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高了销售收款的效率和准确性。

产品优势:降本增效业财融合

合思的会计记账软件具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。

降低成本是合思软件的一大优势。合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,让企业的运营成本大幅降低。

提升效率也是合思软件的重要优势。各产品模块能提高业务处理效率,如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,让企业的财务工作更加高效。

业财融合是合思软件的核心优势之一。通过广泛连接的生态,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,实现数据互联和一体化管理,让企业的业务和财务紧密结合,提高企业的整体运营效率。

合规安全是合思软件的基本保障。产品具备安全认证,保障数据安全合规,如通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业财务数据的安全,让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的会计记账软件目标用户广泛,包括老板、财务人员、员工等不同角色。

老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。财务人员可以极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等管理,智能识别潜在风险,提高工作效率和质量。员工可以省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。

合思软件的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,满足企业的各种消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态,让企业的业务和财务管理更加紧密结合。

成功案例与客户评价:实力见证价值

众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思会计记账软件的实力和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

合思结合多年的业务实践,为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和影响力,值得更多企业选择。

如果您的企业也想摆脱财务管理的困境,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的会计记账软件,亲身体验它的强大功能和卓越价值。让合思成为您企业财务的得力助手,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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