合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型

在国家政策的大力推动下，数电票正以前所未有的速度普及开来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一转变让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的工作折磨得疲惫不堪；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，只是解决了线上业务处理问题，在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。在这样的背景下，合思档案这一数字化会计解决方案应运而生，它就像是企业在数字化转型浪潮中的指南针，为企业指明了方向，其重要性和及时性不言而喻。

合思档案：数字化会计解决方案的领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供数字化会计解决方案，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

它能为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，是企业值得信赖的数字化会计解决方案提供商。

核心功能：数字化会计解决方案的强大支撑

• 智能采集：多元途径汇聚数据
  合思档案的智能采集功能具备外部生态和内部多种采集方式。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现大文件切割识别、数据分拆等；内部可通过EAI插件、API接口等进行采集，还支持人工补录和采集任务。这一功能就像一个高效的收纳盒，能够从各种渠道收集数据，为企业的档案管理提供丰富的素材，是数字化会计解决方案的重要数据来源保障。

• 智能制档：规则驱动高效关联
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，让档案查询更加便捷。它就像是一位聪明的档案管理员，能够快速准确地将各种档案进行整理和关联，大大提高了档案管理的效率，是数字化会计解决方案的高效处理枢纽。

• 档案管理：精准管控灵活扩展
  在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展。这就如同为企业的档案管理构建了一个安全、有序的仓库，确保档案的存储和管理符合规范，是数字化会计解决方案的坚实管理基础。

• 档案应用：多维服务满足需求
  档案应用功能为企业提供了全方位的服务。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索；一站式预览可实现凭证、业务单据等多种类型的穿透联查；还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。它就像是一个多功能的档案超市，企业可以根据自己的需求随时获取所需的档案信息，是数字化会计解决方案的实用服务窗口。

优势对比：数字化会计解决方案的显著优势

与传统档案管理方式相比，合思档案这一数字化会计解决方案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。

而合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，实现100%管理合规性。它实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统方式难以实现高效的档案关联和穿透查询。

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能适应数电票时代企业内外部爆发式增长的电子数据存储与应用需求，而传统数据管理方式已无法满足。

应用案例：数字化会计解决方案的实践验证

• 大型单据量企业：实现业财一体高效管理
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这充分证明了合思档案这一数字化会计解决方案在处理大量单据时的高效性和可靠性。

• 集团型企业：标准化落地低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案能够帮助集团型企业解决复杂的档案管理问题，实现数字化转型。

• 某企业：统一储存数据共享
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这体现了合思档案在优化企业档案管理流程、降低成本方面的显著效果。

• 教育集团：简化流程多维查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这说明合思档案能够满足不同行业企业的档案管理需求，为企业的数字化发展提供有力支持。

展望未来：数字化会计解决方案的广阔前景

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，这一数字化会计解决方案能助力企业实现全面数字化。

合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可和好评。未来，它将继续凭借强大的技术实力和完善的服务体系，以其广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，在企业数字化浪潮中发挥更大的作用。

如果您想体验合思档案这一数字化会计解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代。