电子票据审批新方案，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大挑战，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也有自己的烦恼，企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，严重制约了企业的发展。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

而合思，正是为解决这些企业财务数字化难题而来，为企业提供了电子票据审批的有效解决之道。

破局之道 合思整体解决方案框架

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。就像动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为电子票据审批提供了更准确、及时的数据支持。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，在电子票据审批过程中也能更好地保障数据安全。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让电子票据审批更加精准。

合思采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种手段，实现财务数字化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，让电子票据审批流程更加高效、合规。

功能亮点 合思解决方案核心优势

• 无需报销 畅享便捷体验
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，在电子票据审批方面也减少了繁琐的流程，提高了效率。

• 连接无限 打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控能与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，让电子票据审批过程中数据的流通更加顺畅。

• 智能识别 精准校验发票
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、海威茨等企业通过OCR识别和发票智能校验减轻了财务审核压力，让电子票据审批更加精准。

• 预算管控 费用精准把控
  合思将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控实现了费用的有效控制，在电子票据审批过程中也能更好地把握费用支出。

实际收益 企业使用合思价值体现

• 效率飞升 工作流程加速
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。同时，财务核算效率、付款效率等也得到大幅提升。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。在电子票据审批方面，也大大缩短了审批时间，提高了工作效率。

• 成本缩减 节约企业开支
  合思能减少人工操作和重复工作，降低人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；泽璟制药人力成本节约了30%。还能通过优化费用管理，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，降低了差旅成本。在电子票据审批过程中，也减少了不必要的人力和物力投入。

• 合规升级 加强风险管控
  合思规范了财务流程，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，确保每笔费用透明合规；斯利安通过合思费控系统统一业财口径，精准定位异常数据，加强了费用管控的有效性。在电子票据审批中，也能更好地保证票据的合规性。

• 决策科学 数据支撑业务
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在电子票据审批过程中，也能为管理者提供决策依据。

典型场景 合思解决方案应用领域

• 商旅出行 便捷合规体验
  员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷和合规，在电子票据审批方面也更加高效。

• 销售费用管理 精细管控费用
  合思对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、报销、分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，在电子票据审批中也能更好地管理销售费用相关票据。

• 预算管控 全流程精准把控
  从预算的编制、执行到分析，合思实现全流程的线上化和精准管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管理，防止费用超标，在电子票据审批过程中也能更好地控制预算范围内的票据审批。

• 系统集成 数据互通协同
  合思将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高工作效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，让电子票据审批过程中数据在各系统间流通更加顺畅。

成功案例 企业使用合思显著成效

• 动力源 转型革新效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在电子票据审批方面也取得了显著的改善。

• 汉威科技 管控提升效益显著
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控，电子票据审批也更加规范、高效。

• 派克新材 报销提速合规升级
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子票据审批更加快速、合规。

• 江西中机 费控优化效率倍增
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，电子票据审批也更加流畅。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升财务管理水平，在市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。