在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其中，在线机票采购作为企业日常支出的重要部分，合思也为其提供了高效、便捷的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务，秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为更广泛的客户群体提供优质的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续发展提供了有力保障。在在线机票采购方面，合思的广泛覆盖和强大实力也能为企业提供稳定、可靠的服务。
合思平台：打造在线机票采购新体验
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在在线机票采购环节，合思平台也展现出了卓越的功能。
合思平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了在线机票采购的前期流程，员工无需手动填写繁琐的申请表格，系统自动处理，提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上直接进行在线机票采购，操作便捷，节省时间。而且，易商卡线下消费可实现无纸化报销，进一步提升了在线机票采购及后续报销的便利性。
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在在线机票采购后，系统会自动识别机票发票信息，无需员工手动输入，降低了错误率。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对于在线机票采购的费用，企业可以实时了解资金流向，保证财务数据的准确性和透明度。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这对于涉及在线机票采购等多项业务的企业来说，能够有效提高财务工作效率。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在在线机票采购费用的处理上，系统会自动将费用归类到相应科目，无需财务人员手动操作。设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以为在线机票采购等费用设定预算，当接近或超过预算时，系统会及时提醒，避免不必要的开支。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对在线机票采购等数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯和费用情况，从而优化采购策略。
合思 vs 传统：在线机票采购效率大提升
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。在在线机票采购方面，这些问题导致了流程繁琐、效率低下。而合思平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。员工在线进行机票采购后，电子凭证可以直接在平台上进行管理，无需打印纸质文件，避免了传统模式下的诸多问题。
传统报销流程中，员工垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，需同时提交电子与纸质打印件等，效率低下。在在线机票采购时，员工需要先自己支付机票费用，然后再进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%。对于在线机票采购来说，员工可以直接在平台上预订机票，无需自己垫资，后续的报销流程也由系统自动处理，大大提高了采购和报销的效率。
传统模式下财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。在在线机票采购发票的处理上，财务人员需要花费大量时间进行核验和审批。而合思平台自动记账、智能对账等功能，使财务人员人工成本节约。如某企业财务人员无需将时间浪费在基础工作上，人工成本节约 50%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高整体运营效率。
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足电子凭证入账归档的合规要求。在在线机票采购方面，平台对每一笔采购记录都进行详细的管理，确保数据的真实性和准确性。而传统模式在会计凭证存储和管理上存在合规风险，容易出现凭证造假和重复报销等问题。
案例见证：合思助力企业在线机票采购优化
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在在线机票采购方面，该企业通过合思平台优化了采购流程，降低了采购成本，提高了财务处理效率。员工可以更便捷地进行在线机票采购，财务人员也能更高效地处理相关费用。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约 50%；真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本，可根据数据优化资源配置。在在线机票采购中，该企业实现了员工无需垫资、无需报销，提高了采购效率，同时管理层可以根据平台提供的数据，对机票采购策略进行优化，降低差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和纸张浪费等成本；合规方面，保障费用合规，贴合档案法要求；先进方面，实现全面数字化转型。在在线机票采购环节，该品牌通过合思平台实时了解机票采购的付款情况，减少了差旅超标的情况，同时实现了电子凭证的数字化管理，提高了工作效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。在在线机票采购方面，该品牌通过合思平台实现了采购数据的自动化管理，提高了财务数据的准确性和处理效率。
合思未来：引领财务数字化，革新在线机票采购
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在在线机票采购领域，合思也为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案，助力企业优化采购流程，降低成本。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思的无需报销解决方案将推动更多企业迈向 L5 级高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在在线机票采购方面，这意味着企业将能够实现更加自动化、智能化的采购和报销流程，进一步提高效率。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。对于在线机票采购市场，合思也将不断创新，为企业提供更优质的服务。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
