合思助力企业电子票据审批，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

以集团性公司汉威科技为例，它面临着成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等财务数字化需求和痛点。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。业务高速发展的企业如可孚医疗，在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题成为其发展的阻碍。由此可见，市场对高效财务解决方案的需求迫在眉睫，尤其是在电子票据审批方面，企业急需一种能够提升效率、降低成本、保障合规的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领财务数字化变革

合思怀揣着远大的使命与愿景，在财务数字化领域不断奋进。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源创造出更多价值。

以客户为中心，合思不断提升服务质量和产品性能，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出。同时，合思积极推动财务数字化行业的发展，引领行业变革，为企业提供更先进、更智能的财务管理模式，促进企业的可持续发展。此外，合思努力构建广泛连接的生态系统，与更多合作伙伴深度合作，共同为企业提供一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思产品模块：功能强大价值凸显

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用报销、审批流程管理等方面。通过设置费用标准和预算额度，合思费控对费用进行事前、事中、事后的全程管控，让企业实时了解经营数据，有效控制成本，提高费用使用效率。在电子票据审批环节，合思费控可以确保票据的合规性，为企业的财务管理提供有力保障。

• 合思商城：一站式消费平台
  合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，为企业打造了一站式的消费平台。员工在商城中进行因公消费时，可享受免垫资、免开票的便捷服务，同时消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。电子票据审批在合思商城中更加便捷高效，员工消费后相关票据信息能及时准确地进入审批流程。

• 合思BI：数据分析决策利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时掌握财务数据和业务运营情况。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，支持企业进行精准决策。在电子票据审批方面，合思BI可以对票据数据进行深入分析，发现潜在问题，为企业的财务管理提供数据支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，打通了业务与付款环节。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在电子票据审批完成后，银企直联能够快速完成款项支付，让企业的资金流转更加顺畅。

合思功能亮点：创新优势独具特色

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式让员工真正感受到数字化便利，也大大提高了电子票据审批的效率。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等都可与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。在电子票据审批过程中，系统集成能力使得票据信息能够在不同系统之间快速准确地传递，提高了审批的协同性。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量。在电子票据审批中，OCR自动识别技术能够快速准确地提取票据信息，为审批提供基础数据。

• 发票智能校验：确保数据真实
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能在电子票据审批中至关重要，能够有效保障审批的准确性和合规性。

合思优势凸显：对比之中彰显价值

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务流程的协同。避免了信息孤岛的问题，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在电子票据审批方面，广泛连接的生态使得票据信息能够在各个系统之间顺畅流通，提高了审批效率。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应需求
  合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的财务需求，帮助企业实时掌握财务状况，及时调整经营策略。通过自动化的流程和智能化的分析，提高财务工作效率，降低企业成本。在电子票据审批过程中，敏捷的平台能够快速处理票据信息，加快审批进度。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。在电子票据审批方面，不同行业的票据特点和审批要求不同，合思的丰富经验能够确保为企业提供符合其行业特性的审批解决方案。

• 强大的技术研发能力：紧跟技术趋势
  合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能。能够紧跟技术发展趋势，为企业提供更先进、更智能的财务数智化产品和服务。在电子票据审批领域，强大的技术研发能力使得合思能够不断优化审批流程和功能，适应不断变化的市场需求。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多种业务场景。

在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动报销，简化报销流程，提高报销效率。在电子票据审批方面，员工可以随时随地提交票据进行审批，提高了审批的及时性。在预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现预算的实时监控和预警，有效控制费用支出。电子票据审批与预算管控相结合，能够确保票据费用在预算范围内，提高了企业的财务管理水平。

成功案例见证：合思实力有目共睹

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子票据审批方面，动力源也感受到了合思带来的高效与便捷。

• 汉威科技：财务效率大幅提高
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”电子票据审批在汉威科技的财务流程中也变得更加高效。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”电子票据审批的高效性为派克新材的财务管理带来了巨大的改变。

• 亿嘉和：系统集成带来全面提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在电子票据审批方面，亿嘉和实现了高效、准确的审批流程。

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新解决方案等优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在电子票据审批方面，合思的产品和服务帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。在数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将以客户为中心，不断创新和提升服务质量，与企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。现在就行动起来，选择合思，免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，释放企业的无限潜力，让有限更有效。