采购智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代，处理对公业务更是面临重重挑战。

传统报销流程宛如一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且，企业财务数字化程度普遍较低，难以实现业财融合，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI。此外，企业在会计档案管理上效率低下，整理、组卷、利用都需要耗费大量时间，存储空间和耗材成本也居高不下。

面对这些难题，合思的产品犹如一把金钥匙，能够为企业解决这些困扰，特别是在采购智能化方面，有着卓越的表现。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在采购智能化等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。在采购智能化方面，通过提供全方位财务数字化服务，释放双手创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。

合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。无论是在采购流程的优化，还是在整体财务战略的制定上，合思都能为企业提供有力的支持，助力企业在采购智能化的道路上越走越远。

模块功能：构建全方位财务体系

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在采购智能化方面，它能够对采购费用进行精准控制，确保每一笔采购支出都合理合规。

• 合思商城：全场景智能采购平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，同时也是采购智能化的重要阵地。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在采购过程中，可以通过合思商城进行智能采购决策，选择最优质、最实惠的供应商和商品。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购智能化中，它可以对采购相关的会计档案进行有效管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让采购信息的存储和查询变得更加轻松。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。在采购智能化方面，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的采购收支情况一目了然，提高采购资金的使用效率。

功能亮点：创新驱动财务革新

• 无需报销解决方案：采购合规新保障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在采购智能化中，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大简化了采购报销流程，提高了采购效率。

• 合思商城特色功能：采购智能新体验
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在采购智能化方面，这些功能让企业能够以更低的成本采购到更优质的商品和服务。

• 合思档案创新功能：采购信息管理新突破
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在采购智能化中，这一功能可以更好地管理采购相关的会计档案，提高信息检索和利用效率。

• 合思BI：采购数据分析新利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在采购智能化方面，它可以对采购数据进行深入分析，为企业的采购决策提供有力支持。

产品优势：超越同行的卓越表现

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在采购智能化中，这些优势可以让企业的采购流程更加高效、便捷，降低采购成本。

• 合思费控优势
  合思费控差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在采购智能化方面，它可以对采购费用进行实时监控和管理，确保采购资金的安全和合理使用。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购智能化中，这一优势可以提高采购信息的管理效率，降低管理成本。

• 收支管理优势
  收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在采购智能化方面，它可以让企业更好地掌握采购资金的收支情况，提高资金使用效率。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户
  目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，在采购智能化方面，老板可以根据采购数据分析来制定采购战略和预算。财务可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，在采购智能化中，财务人员可以更轻松地管理采购费用和资金。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，这让员工在采购过程中更加便捷。

• 应用场景
  应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在采购智能化中，这些场景都可以通过合思的产品进行高效管理，提高采购效率和质量。

成功案例：见证合思实力

• 动力源案例
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在采购智能化方面也取得了显著成效，提高了采购效率和资金使用效率。

• 徐福记案例
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购智能化方面，合思商城帮助徐福记优化了采购流程，降低了采购成本。

• 中交水运规划设计院有限公司案例
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效，如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。在采购智能化中，合思档案提高了采购信息的管理效率，为企业的采购决策提供了有力支持。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业找到专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有良好的市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，抓住财务数字化转型的机遇。如果您想体验采购智能化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。