合思:引领数字化会计解决方案新潮流

合思:引领数字化会计解决方案新潮流
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛,而财务数字化作为其中的关键核心,正以锐不可当之势改变着企业的财务管理模式,大幅提升运营效率。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在这场变革中勇立潮头,担当着至关重要的角色。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化会计解决方案。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立至今累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚实的科技堡垒,为其发展提供强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,彰显了其强大的市场影响力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,充分验证了合思数字化会计解决方案在市场中的高认可度和受欢迎程度。

市场风云:政策技术共筑发展新机遇

随着国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。这一形势如同无形的推手,促使企业加快财务数字化转型的步伐,为合思等财务数智化服务提供商开拓了广阔的市场空间。

与此同时,云计算、大数据、人工智能等数字化技术的飞速发展,为财务数字化提供了强大的技术引擎。财务数据的处理变得更加高效、精准,也为合思的产品和服务创新注入了源源不断的动力。

在企业数字化转型的征程中,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等问题如荆棘般阻碍着前进的脚步。企业迫切需要一套全面、高效的数字化会计解决方案。合思凭借丰富的产品线和强大的连接能力,如同一位技艺精湛的工匠,能够为企业量身打造契合需求的解决方案,在市场中占据了有利的竞争地位。

市场对财务数字化的需求不断升级,不仅追求流程自动化,更渴望实现业财融合、精细化管理等目标。合思的无需报销解决方案和全方位财务数智化服务,恰好与市场的这一发展趋势完美契合,为企业提供了数字化会计解决方案的理想选择。

痛点剖析:企业财务数字化转型之殇

许多企业拥有大量自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统之间操作体验不佳,手工录入合规难度大。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长,像动力源员工报销周期普遍长达4周,派克新材报销周期为14天。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工操作,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

集团型公司和业务覆盖范围广的企业,面临着更为复杂的挑战。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务覆盖面广、报销模式多样。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。

企业在预算管控方面也存在诸多问题。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

策略领航:合思全面破解数字化难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的数字化会计解决方案。通过整合多种系统和功能,合思如同一位卓越的指挥官,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化。

合思采用多系统集成的方式,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。这一举措如同打通了企业信息流通的“任督二脉”,提高了操作体验和管理效率。

合思的解决方案注重个性化定制,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供针对性的数字化会计解决方案。为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为不同行业的企业设置不同的费用标准和审批流程,满足了企业多样化的需求。

合思通过实时监控和预警机制,加强对预算、费用等的管控。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业及时发现和解决问题,降低经营风险,为企业的稳健发展保驾护航。

核心模块:合思解决方案的强力引擎

合思费控是合思数字化会计解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票自动验真、查重,审批有依据,费控更合规,结算更统一,大大减轻了财务人员的基础工作压力。

合思商城聚合了大量的商旅资源。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化会计解决方案带来的便利。

合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有强大的技术实力。成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,使其具备持续的研发和创新能力。能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能,为企业提供更先进的数字化会计解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,解决客户在使用过程中遇到的问题,让客户无后顾之忧。

合思具有丰富的行业经验。服务了7000 + 付费企业,涵盖了制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。对不同行业的财务数字化需求有深入的了解,能够提供更加贴合行业特点的数字化会计解决方案。

合思的产品具有良好的扩展性和兼容性,能够与企业现有的各种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统等。实现数据的互联互通,避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。

成功典范:合思方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思数字化会计解决方案的强大威力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展注入了强大动力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

服务护航:全程陪伴企业数字化之路

在售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的数字化会计解决方案建议,帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。如同一位贴心的顾问,为企业的数字化之路指明方向。

在实施部署阶段,合思会派遣专业的项目团队,与企业密切配合,确保系统的顺利上线和稳定运行。以动力源项目为例,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚守在项目现场,与企业关键用户携手共进,共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证了项目的每一个里程碑进度。

售后维护阶段,合思提供7×24小时的技术支持,及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,合思还会定期对系统进行升级和优化,确保系统始终保持高效、稳定的运行状态。

合思注重与客户的沟通和反馈,通过定期回访、满意度调查等方式,了解客户的使用体验和需求,不断改进和完善服务质量,为客户提供更加优质的服务。

合思在财务数字化领域取得了显著的成就,为众多企业提供了高效、优质的数字化会计解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。

随着市场对财务数字化的需求不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加全面、深入的数字化会计解决方案支持,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对财务数字化过程中的挑战,为企业的发展提供坚实的保障。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,加入财务数字化转型的行列,您可以免费试用合思的数字化会计解决方案,让合思的专业服务和先进技术为您的企业带来新的发展机遇和竞争优势。

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captaincaptain
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