在纸电混合的时代浪潮中，企业在会计档案管理领域正面临着重重困境。企业高管被纸质档案管理的高额成本和庞大占地问题所困扰，不仅如此，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这如同在迷雾中摸索，让企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据整理需要耗费他们大量的时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，久而久之，工作热情也逐渐消退。而业务人员在完成出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的精力和时间。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。这些问题如同一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思档案：全方位解决企业痛点
合思档案为企业提供了全面的解决方案，涵盖了多种模式和场景。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规服务提供了有力保障。
核心功能亮点：铸就卓越竞争力
合思档案拥有一系列核心功能亮点，这些功能使其在市场中脱颖而出。
多源采集功能实现了接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为企业的财务合规服务提供了丰富的数据来源。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率，保障了财务合规服务的高效性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业的财务合规服务提供了更加灵活的选择。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步强化了财务合规服务的质量。
企业收益：降本增效，释放数据价值
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在财务合规服务中实现成本的有效控制。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、合规。
合思档案让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变。它支持多维检索，满足多场景查询需求，能够按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，为财务合规服务提供有力的数据支持。
资源重组也是合思档案带来的重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，使企业在财务合规服务中实现效益的最大化。
典型场景应用：满足多元需求
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用。
对于企业高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的财务合规服务提供战略支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障财务合规服务的顺利开展。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为企业的财务合规服务提供了便利的审计环境。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，进一步完善了企业的财务合规服务。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案解决了会计档案管理难题。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了合思档案在财务合规服务方面的强大能力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务合规服务带来了显著的改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地证明了合思档案在财务合规服务中的价值。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务合规服务提供了优秀的范例。
合思档案已助力众多企业解决会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，而选择合思档案，无疑是开启高效会计档案管理之旅的明智之举。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案为您带来的优质财务合规服务，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。
