在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如航行在迷雾中的船只,面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各系统之间独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。以一些企业为例,在数字化转型中引入了多个软件系统,但各系统无法有效整合,数据分散、信息滞后。
报销流程繁琐也让企业和员工苦不堪言。传统手工报销模式弊端众多,多系统操作体验差,手工录入合规难,导致报销效率低下,员工幸福感降低。
预算管控难落地同样是一大难题。企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,差旅成本居高不下。而且管理者往往仅能在费用发生后才能看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。
财务核算效率低下也是普遍存在的问题。系统割裂使得财务人员需要在多个系统中来回切换,增加了工作量,降低了工作效率。
在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
其使命是通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。而合思的愿景则是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案。
合思财务数字化产品:功能模块大揭秘
-
合思费控:数据互通的桥梁
合思费控模块犹如一座桥梁,支持多系统集成,实现数据的互通有无。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。 -
合思商城:消费新体验
合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
合思BI:数据决策的指南针
合思BI模块就像企业管理者的指南针,可生成多维度的报表数据,并且实时同步。通过差旅分析报告,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况;透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性;按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况,为管理者提供及时的数据决策依据。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台模块支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动更加顺畅。
合思产品:功能亮点与创新之美
-
无需报销:数字化便利新体验
合思的无需报销功能是一项颠覆性创新,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。 -
智能发票处理:精准高效保障
合思费控的智能发票处理功能表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务合规服务提供了有力保障。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
预算管控前置功能是合思产品的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到合理使用。 -
系统集成能力强:打破数据孤岛
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和同步,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
合思优势:差异化竞争显实力
-
丰富行业经验:定制化解决方案
合思成立以来已服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。凭借这些经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的财务合规服务需求。 -
强大技术实力:稳定高效的保障
合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,能够保证系统的稳定性、安全性和高效性。同时,合思不断投入研发资源,持续进行产品的升级和优化,以适应企业不断变化的需求,为企业的财务数字化转型提供坚实的技术支撑。 -
优质客户服务:全方位一站式支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户密切合作,提供及时、有效的支持和帮助,确保项目的顺利上线和运行,让企业在使用过程中无后顾之忧。 -
性价比高:创造更大价值
合思的财务数字化产品具有较高的性价比,能够为企业节省大量的成本。相比传统的财务管理方式,合思的产品可以提高财务工作效率,降低人力成本,减少财务风险,为企业创造更大的价值,是企业实现财务合规服务的理想选择。
目标用户与应用场景:广泛适用显价值
合思财务数字化产品的目标用户涵盖不同规模、不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如,在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的服务,财务统一对账结算;在预算管控场景中,合思费控可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。
成功案例:用事实说话
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
综上所述,合思财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现多系统集成、数据互通、流程优化、效率提升、成本降低、合规经营等目标,为企业的发展提供有力的支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业可以获得优质的财务数字化解决方案和专业的服务,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着数字化时代的到来,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思愿与企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。快来选择合思财务数字化产品,免费试用,开启企业财务数字化新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/