合思:开启企业财务数字化转型高效之路

合思:开启企业财务数字化转型高效之路
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复。例如动力源,先后自建多个系统,本期望提升效率,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期效果差距甚远。

同时,企业还面临成本增效困难、预算管控难以落地、费用类型复杂核算艰难、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等问题。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,就面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等困境。而合思,正是解决这些痛点的一剂良方。

综合方案破解财务困局

合思为企业财务数字化痛点量身定制了综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的解决方案在多个方面展现出强大实力。在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业数据实现互联互通。其预算管控精准有效,对公付款流程便捷,发票智能校验功能强大,还能自动生成凭证,为企业财务工作带来极大便利。高效发票系统功能在其中发挥着重要作用,确保发票处理的高效准确。

核心功能闪耀独特光芒

  • 无需报销畅享数字便利
    合思的无需报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。高效发票系统功能在这一过程中保障了发票信息的准确处理和高效流转,让财务工作更加轻松。

  • 强大连接打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。高效发票系统功能与强大的系统连接能力相结合,使得发票信息在不同系统间顺畅流通,提升了整体工作效率。

  • 智能识别提升报销效率
    合思的智能识别与校验功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息,既提高了报销效率,又保证了信息的准确性,大幅减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大提高了发票识别效率。高效发票系统功能在智能识别与校验环节发挥着核心作用,确保每一张发票都能得到准确处理。

  • 多维管控助力决策分析
    合思的多维管控与分析功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。合思BI数据分析报表高效透明,能自动快速生成各项费用的分析报表,为管理层提供决策依据。高效发票系统功能为多维管控与分析提供了准确的数据支持,帮助企业更好地进行费用管理和决策。

用户收益彰显卓越价值

  • 效率提升开启高效时代
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本得到有效节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效发票系统功能在提升效率方面发挥了重要作用,加快了发票处理速度,从而提升了整体财务工作效率。

  • 费用管控筑牢节约防线
    合思帮助企业加强费用管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,付款关联预算,避免超额。赛傲生物差旅预算节省100万元。高效发票系统功能通过准确的发票校验和管理,为费用管控提供了有力支持,确保每一笔费用都合理合规。

  • 数据安全守护企业命脉
    合思满足企业对数据安全的高要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。高效发票系统功能在保障数据安全方面起到了关键作用,确保发票信息的安全可靠。

  • 业财融合推动企业发展
    合思加深了企业的业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。高效发票系统功能为业财融合提供了准确的数据基础,促进了业务与财务的深度融合。

典型场景展现广泛应用

  • 差旅场景畅享便捷出行
    在差旅场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。例如亿嘉和科技员工在移动端发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付。高效发票系统功能确保了差旅费用发票的高效处理,让员工差旅更加便捷。

  • 销售费用管理实现精细管控
    在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控,规范报销流程。医百科技通过合思费控系统,建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。高效发票系统功能为销售费用管理提供了准确的发票信息,助力企业实现精细管控。

  • 预算管控场景实时监控预警
    在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。高效发票系统功能为预算管控提供了准确的发票数据,确保预算管理的精准性。

  • 合同管理场景智能关联信息
    在合同管理场景中,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,智能关联合同信息。赛傲生物通过合同管理台账,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。高效发票系统功能与合同管理紧密结合,确保发票与合同信息的准确关联。

客户成功案例见证卓越成效

  • 动力源:数据互通革新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效发票系统功能在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,保障了发票处理的高效准确。

  • 汉威科技:管控提升落地预算
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效发票系统功能为汉威科技的财务管控提供了有力支持,确保了发票管理的规范高效。

  • 派克新材:数字化财务新模式
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效发票系统功能助力派克新材提升了发票处理效率,推动了财务数字化转型。

  • 亿嘉和科技:业财融合贯彻全程
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。高效发票系统功能为亿嘉和科技的业财融合提供了重要支撑,确保了发票信息在业务与财务之间的顺畅流转。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的生态连接、敏捷的产品和服务,能够为企业提供全方位的财务数智化支持,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。现在就选择合思,免费试用我们的高效发票系统功能,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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