在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重难题。
许多企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但系统之间犹如一座座孤岛，整体流程复杂，操作体验差，手工录入难以保证合规性，数据分散且信息滞后。
费用管控也存在诸多痛点。预算与业务脱节，常常是先付款入账后才发现占用预算，事后管控导致超标情况频发，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
报销流程繁琐更是让企业员工和财务人员苦不堪言。员工手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时掌握花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，部分企业对数据安全有着极高的要求。像派克新材作为保密单位，其财务数据需要严格保密，内网、外网之间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。
在企业面临如此多财务数字化难题的情况下，合思凭借其专业的解决方案，成为了企业财务数智化转型的得力助手，能够有效提升财务数据准确性。
合思全景式解决方案：打破数据壁垒，保障财务数据准确性
合思拥有广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，从而保障了财务数据准确性。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够与OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了财务数据准确性。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在整个流程中保障了财务数据准确性。
合思强大的系统集成能力得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务数据准确性。
合思核心功能亮点：提效管控，确保财务数据准确性
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了财务数据准确性。
合思的预算管控功能强大且精准。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保了预算数据的准确性，进而保障了整体财务数据准确性。
合思具备银企直联功能，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有力保障了财务数据准确性。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑，保障了基于数据决策的准确性，从而维护了财务数据准确性。
合思方案收益：降本增效，提升财务数据准确性
员工报销效率得到大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销流程的简化和效率的提高，减少了人为错误，保障了财务数据准确性。
财务工作效率显著提高，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务工作的高效开展，使得数据处理更加准确及时，保障了财务数据准确性。
企业管理更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准的管理决策基于准确的财务数据，同时也进一步保障了财务数据准确性。
实现业财融合，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。业财融合的推进有助于数据的统一和准确，保障了财务数据准确性。
合思场景应用：灵活适配，保障财务数据准确性
在差旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种模式减少了报销过程中的人为操作，保障了财务数据准确性。
在预算管控场景中，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。前置的预算管控确保了费用数据的准确性，保障了财务数据准确性。
在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。合同管理的规范化和数据化，保障了相关财务数据准确性。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。如江西中机使用合思系统后，发票管理更加高效，财务补贴核算效率提升75%。高效的发票管理确保了发票数据的准确，进而保障了财务数据准确性。
合思客户案例：多元验证，凸显财务数据准确性价值
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这一系列的提升中，财务数据的准确性得到了有力保障。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。准确的预算管控和高效的财务核算，确保了财务数据准确性。
派克新材作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合规的财务管理和高效的核算，保障了财务数据准确性。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。透明合规的费用管理和自动生成凭证的方式，保障了财务数据准确性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和丰富的经验。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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