在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，实现了显著的成效。通过合思档案，金牌橱柜成功打破数据孤岛，实现了多系统数据互联，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，极大地提升了档案数据的智能化管理水平。下面，让我们深入了解这一成功案例背后的故事。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。企业全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。
然而，随着企业规模的不断扩大，档案管理却成为了制约其发展的一大难题。在传统的档案管理模式下，会计档案散落于各个系统，数据整合与分析难以开展，档案数据的利用效率极低。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：为金牌橱柜打造档案管理新蓝图
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。通过数据整合与分析，使得这些原本分散的数据形成了一个有机的整体，为企业的档案管理提供了坚实的基础。
– 构建证据链：实现业财一体
合思帮助金牌橱柜构建了完整的业务证据链，搭建了会计资料之间的关系。以业务为核心，实现了业财一体双向穿透。通过数据整合与分析，企业能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供了有力的支持。
– 数据共享：提升查阅效率
合思档案实现了数据共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。查阅便捷高效，工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。数据整合与分析让档案管理变得更加智能化，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案还实现了银行回单无纸化管理。海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现无纸化。通过数据整合与分析，减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，同时也提高了数据的准确性和安全性。
显著成效：档案管理质的飞跃
在合思档案的助力下，金牌橱柜的档案管理取得了显著的成效。
– 效率提升：时间成本双降低
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的工作效率。工作人员再也不用花费大量的时间在繁琐的手工匹配上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，方便了企业对档案的利用。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地提供所需的档案信息。
– 成本节约：真金白银的实惠
预估节省总体成本30万+/年，这是实实在在的经济效益。通过数据整合与分析，企业优化了档案管理流程，减少了人力、物力的投入，降低了企业的运营成本。
– 合规保障：确保企业稳健发展
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，合规是企业发展的底线。合思档案通过数据整合与分析，帮助金牌橱柜建立了完善的档案管理制度，为企业的稳健发展提供了有力保障。
用户反馈：高度认可合思档案价值
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。合思档案帮助企业实现了多系统数据互联，提升了档案数据的智能化管理水平，工作效率和准确性都得到了显著提高。通过合思档案的应用，企业在档案管理方面节省了大量的时间和成本，为企业的发展提供了有力支持。数据整合与分析让企业的档案管理变得更加科学、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共铸财务数智化辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将在财务数智化领域开展更深入的合作。双方将共同探索更多的应用场景，进一步提升企业的财务管理水平。通过数据整合与分析，挖掘更多的数据价值，为企业的决策提供更有力的支持。未来，双方将携手共进，为企业的数字化转型提供更多的支持和保障，共同迎接新的挑战和机遇。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。像金牌橱柜一样，选择合思就是选择未来财务的高效解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越价值。
