在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，会计信息化改革方向成为企业关注的焦点。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，犹如一场及时雨。它有利于优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，电子凭证数字化转型对企业来说，不仅是重要的发展机遇，更是迫在眉睫的任务。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了会计信息化改革方向所带来的机遇与挑战。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思积极应对这些挑战，凭借自身的技术实力和专业服务，为企业提供了有效的解决方案。
经典零食巨头的财务困局
在市场的激烈竞争中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。然而，辉煌的背后，该企业在财务管理方面却面临着重重挑战，与会计信息化改革方向的要求相去甚远。
该企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，与会计信息化改革方向所倡导的数字化管理理念背道而驰。
合思定制的财务破局良方
面对该企业的诸多财务管理难题，合思深入了解其需求，结合会计信息化改革方向，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，让会计档案管理更加规范、高效，符合会计信息化改革方向的要求。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，在会计信息化改革方向上迈出了坚实的步伐。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，也为企业的合规运营提供了有力保障。
合思引领财务数字化转型未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和优势。凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，合思帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效，顺应了会计信息化改革方向。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，紧密围绕会计信息化改革方向，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求。
在这个充满机遇和挑战的时代，诚邀更多企业与合思合作，借助合思的专业力量，积极拥抱电子凭证数字化转型，顺应会计信息化改革方向，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化转型新体验。
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