拥抱数字化文档标准，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式开启。

然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业在财务数智化方面面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在实际操作中，存在着逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑给企业带来了合规风险。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

合思方案：破解财务数智化难题

面对企业在财务数智化方面的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面而高效的财务数智化解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一条无缝衔接的财务数智化链条。

平台功能：开启高效财务管理之旅

合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个装备精良的财务工具箱，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能，让员工可以在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写和纸质单据的传递，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能完成商务旅行的安排，方便快捷。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业财务管理更加透明和安全。

核心亮点：彰显合思独特魅力

合思产品具有众多核心亮点，犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，让财务管理更加便捷高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了档案管理的效率。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的财务管理体验。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业各部门之间的协作更加顺畅。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，宛如一座坚实的桥梁，助力企业跨越发展的障碍。
在降低企业运行成本方面，合思表现卓越。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力。
在提高财务管理效率方面，合思同样表现出色。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思产品让企业财务管理更加高效快捷。
在助力企业合规经营方面，合思的解决方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合相关法律法规要求，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，将企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

典型场景：满足企业多元需求

合思产品适用于多种典型场景，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的多扇大门。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，大大提高了差旅管理效率，让员工能够更加专注于工作。
在企业财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动记账等，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性，让财务工作更加轻松高效。
在企业档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，方便档案的查阅和管理，让企业档案管理更加规范化、智能化。
在企业费用管控场景中，通过设定预算上限，对企业各项费用进行总额受控管理，防止超支情况发生，让企业费用管理更加科学合理。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与优势：合思脱颖而出

合思的市场定位清晰明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，致力于帮助企业实现财务数智化转型。

合思具有诸多差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接，为企业提供更加全面的服务。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保障了产品的先进性和竞争力。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了企业的多样化需求。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让客户无后顾之忧。

在当今数字化浪潮中，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率、合规经营、实现数字化和绿色化协同转型，为企业创造更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数智化转型的发展。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让您无需任何费用即可开始感受合思产品的魅力，开启财务数智化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系我们。