在时代的浪潮中，科技的进步正深刻改变着各个领域，财务领域也不例外。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，表明我国电子凭证改革已然驶入快车道。电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。
在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一颗璀璨的新星，在财务数智化的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒，对于推动企业高效会计记录具有至关重要的意义。
市场形势：无纸化潮流下的财务新趋势
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求优化管理流程、降低成本的方法。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务的数字化水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化，为企业的高效会计记录提供坚实的基础。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统纸质档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着传统纸质档案管理的难题。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这些问题严重影响了企业的工作效率，阻碍了高效会计记录的实现。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之路
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将电子凭证会计处理全流程各环节紧密连接起来。
从采集、制档、管理到利用，合思档案形成了全生命周期管理。它能够实现电子凭证会计处理全流程各环节的打通，让企业的财务数据在一个完整的闭环中高效流转，为企业的高效会计记录提供了全方位的支持。
核心模块：功能强大的数字引擎
合思档案的功能蓝图如同一张精密的地图，为企业的财务档案管理指引着方向。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）作为支撑，能够快速、准确地采集各种财务数据。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等；核算系统有财务系统、资金系统等；应用层有辅助审计、证据方案库等。各个层次相互协作，形成了一个完整的功能体系，为企业的高效会计记录提供了强大的数字引擎。
竞争优势：脱颖而出的卓越实力
合思档案相较于其他产品在功能、成本等方面具有显著的优势。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，具有低开发成本的优势。这使得企业在实施电子会计档案管理时，无需投入大量的开发成本，就能够快速实现系统的集成和应用，为企业的高效会计记录提供了经济实惠的解决方案。
成功案例：实践验证的显著成效
众多企业已经通过使用合思档案实现了高效会计记录和财务管理的升级。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这一系列的数据表明，合思档案能够为企业带来实实在在的效益，提高企业的财务管理水平。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业高效会计记录和财务数智化转型方面的卓越能力。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分说明了合思的服务得到了广大客户的认可和信赖，也为企业选择合思档案提供了有力的保障。
结尾：展望未来，携手共进
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。它不仅能够帮助企业实现高效会计记录，提高财务管理水平，还能为企业带来实实在在的效益。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，未来将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的高效会计记录和财务数智化转型的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务新时代。
