在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。自2024年11月1日和12月1日起，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等关键环节，依旧深陷重重困境。
不少企业为财务档案管理付出了高昂的成本。像报销、采购付款等业务流程，往往需要大量的打印、整理、装订和归档工作，不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重。部分企业的档案管理还存在着严重的隐患，电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管控，合规性风险极高。还有一些企业，档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件犹如大海捞针，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅。
面对这些棘手的问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保档案采集的高效性和准确性。在档案制档方面，它可以实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性。
核心功能：打造高效档案管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效获取档案数据。基础管理功能则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，并且具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特色，档号完全符合国标要求。
在档案利用方面，合思档案具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，有效打破了信息壁垒，让档案利用更加便捷高效。
显著收益：降本增效保障合规
使用合思档案能为企业带来诸多显著的收益。首先，自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本控制方面，合思档案效果显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
在工作效率提升方面，多个客户案例显示，使用合思档案后档案整理匹配效率、报销效率等大幅提升。如有的企业档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。
在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业的企业财务审计工作提供了坚实的保障。
典型场景：满足多元业务需求
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用。在企业内部财务核算场景中，它可关联记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等内部产生的资料，以及银行回单、OA系统、CRM、SRM等外部接收的信息，实现业财一体化，为企业财务审计提供全面准确的数据支持。
在审计场景中，合思档案辅助审计功能强大，支持审计抽凭、穿行测试、单证备案等，能快速提供准确的档案数据，满足内外部审计需求，极大地提高了企业财务审计的效率和准确性。
在项目管理场景中，合思档案可对项目相关的财务档案进行有效管理和分析，为项目决策提供数据支持，有助于企业在项目实施过程中进行有效的财务监控和审计。
在企业日常报销场景中，员工可通过线上提交申请，系统自动处理发票重复报销核销等问题，简化报销流程，同时也为企业财务审计提供了清晰的报销记录和数据。
客户成功案例：见证卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴与合思合作，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在企业财务审计的重要性日益凸显的今天，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。如果您想深入了解合思档案如何助力企业财务审计，提升财务管理水平，可扫描二维码，了解更多精彩案例；也可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
