合思财务数智化:破解企业合规性数据管理难题

合思财务数智化:破解企业合规性数据管理难题
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理水平已成为核心竞争力的关键因素。然而,传统企业在这一进程中面临着诸多挑战。业财信息犹如被一道道无形的墙壁隔开,形成了信息孤岛。数据无法在业务和财务之间顺畅流转与有效利用,这使得企业决策缺乏全面、准确的依据,犹如在迷雾中摸索前行。

费用管控方面,缺乏统一标准和有效手段,付款计划常常难以严格执行,回款溯源如同大海捞针。这不仅增加了企业的成本,还让企业面临着潜在的风险,就像一艘在风浪中航行却没有精准导航的船只。

员工报销更是繁琐至极,从垫资消费到开票,再到打印各种票据,每一个环节都耗费大量的时间和精力,员工仿佛陷入了一个无尽的报销迷宫,工作效率大打折扣。

会计档案管理依赖人工操作,效率低下。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的场地,还消耗了大量的耗材。同时,数据安全和合规性也成为悬在企业头上的达摩克利斯之剑,随时可能给企业带来严重的后果。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的合规性数据管理带来了新的曙光。

合思全维布局:打造财务数智化生态

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的数字城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控通过企业消费商城与易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程的数字化费控管理。就像一条无形的纽带,将各个环节紧密连接起来,让企业的费用管控更加高效、透明。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。企业可以在这个数字化的商城中,轻松对比不同供应商的价格和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。它为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费更加理性、科学。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业摆脱了传统人工档案管理的繁琐和低效,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的合规性数据管理提供了有力保障。

合思核心优势:连接与智能驱动

合思以连接为核心,仿佛是一位技艺高超的桥梁建筑师,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的数据能够自由流动,为合规性数据管理奠定了坚实的基础。

合思费控的发票管理功能十分强大。它能够让消费明细一目了然,实现高效透明的管理。同时,发票电子档案的保存、验真查重功能,确保了发票数据的真实性和合规性。资金支付方面,支持单据驱动的在线直接付款,回单自动回写,还能对接 1400 + 家银行,并有完善的支付计划,让企业的资金流转更加安全、便捷。

合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价让企业能够轻松选择最优的供应商和产品;消费透明让每一笔消费都清晰可查;自动化采集、智能匹配功能大大提高了工作效率;统一开票、自动生成和完整的证据链,确保了消费数据的合规性和准确性;无纸化的操作模式则符合了绿色环保的理念。

合思档案的产品特点同样令人瞩目。它能够应收尽收各类档案数据,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和处理,快速检索功能让企业能够在海量的档案数据中迅速找到所需信息。无序归档和零打印的特点,不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的成本和对环境的影响,为合规性数据管理提供了更加优质的服务。

合思价值呈现:效率成本双提升

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它将员工报销耗时降低了 75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少了财务入账归档时间 85%,提高了财务工作的效率。在成本方面,节约了场地和耗材成本 70%,还将业财流程数字化程度提高了 95%,确保了数据安全合规 100%,为企业的合规性数据管理提供了可靠的保障。

合思费控助力企业实现降本增效和合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都在合理的范围内流动。

合思商城帮助企业在差旅费用上实现了大幅节约。通过同屏比价和系统自动筛选,企业能够选择最优的差旅方案,平均差旅费用节约 35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余 100 万,为企业带来了实实在在的经济效益。

合思档案在档案管理方面的表现同样出色。它让档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%。同时,存储空间和耗材降低了 70%,确保了数据安全合规 100%,为企业的合规性数据管理提供了更加高效的解决方案。

合思场景应用:覆盖消费与业务全领域

合思产品在消费和业务等不同场景中都有着广泛的应用。在消费场景方面,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等多个领域,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能够享受到便捷、高效的服务,同时企业也能够对消费数据进行有效的管理和分析,确保消费的合规性。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思构建了一个开放的业财连接生态,让业务和财务数据能够无缝对接,为企业的决策提供更加准确、全面的依据,进一步加强了企业的合规性数据管理。

在差旅场景中,合思费控表现得尤为出色。它可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能。整个差旅流程变得更加顺畅、高效,企业能够对差旅费用进行更加精准的控制,确保差旅数据的合规性。

在档案管理场景中,合思档案支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案等。它能够满足企业不同阶段和不同规模的档案管理需求,为企业的合规性数据管理提供了更加全面的保障。

合思客户见证:成功案例铸就口碑

众多知名企业选择了合思的产品,并取得了显著的成效。动力源通过合思实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周,让员工能够更加轻松地处理报销事务。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,为其合规性数据管理提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动筛选供应商,企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余 100 万,这一显著的成果充分证明了合思商城在企业消费管理方面的强大实力,也为企业的合规性数据管理提供了成功的范例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了巨大的突破。其凭证总量达 14W +,凭据与单据关联次数达 350 亿次,单据总量达 50W +,单据与单据关联次数达 800 亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了 70%,确保了数据安全合规 100%,为企业的合规性数据管理提供了可靠的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超 7000 家企业付费客户,其中包括国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这样的辉煌成绩充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

如果您的企业也渴望在合规性数据管理方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505 或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多详情,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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