在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度重塑企业的财务生态。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑是企业财务档案管理面临的一场全新挑战。在这场变革中，企业的信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而忧心；财务人员被档案整理的繁琐工作消磨精力；业务人员则在冗长的报销流程中苦不堪言。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像一团乌云笼罩着企业。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位经验丰富的领航员，为企业在电子会计档案管理的海洋中指引方向。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一套量身定制的航海套装，满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，如同一位贴心的助手，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案已经服务了6000 + 企业客户，就像一位备受信赖的伙伴，陪伴众多企业共同成长。它还获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，这些荣誉如同璀璨的勋章，证明了它的实力和可靠性。
核心功能：打造电子会计档案管理闭环
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，还有大数据解决方案、档案扩展解决方案等特色方案。它就像一个智能的档案管理工厂，将企业的各种档案数据进行高效处理和管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。通过数据整合与分析，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
在数电票管理方面，合思档案提供数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。通过数据整合与分析，确保数电票管理的高效性和准确性。
此外，合思档案具有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。数据整合与分析在其中发挥着关键作用，确保档案证据链的完整性和可靠性。
优势对比：传统与现代的较量
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案通过数据整合与分析，可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，降低成本和风险。传统档案管理就像一位蹒跚的老者，而合思档案则是一位敏捷的运动员，在效率和成本控制上有着巨大的优势。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案通过数据整合与分析，支持多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。就像在茫茫大海中，传统档案管理可能需要逐个岛屿寻找目标，而合思档案则可以通过精准的导航直接找到目的地。
传统档案管理在应对数电票管理要求时力不从心。合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，通过数据整合与分析，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。传统档案管理就像一艘破旧的帆船，在数电票的浪潮中摇摇欲坠，而合思档案则是一艘坚固的航母，稳如泰山。
传统档案管理难以保证档案原生性和合规性。合思档案按照国家政策要求建设，通过数据整合与分析，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
应用案例：见证合思档案的实力
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过数据整合与分析，采用多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，减少了打印与邮寄等成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题突出。合思档案通过数据整合与分析，其单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，实现标准化落地和电子会计档案合规。
某企业档案管理现状低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等问题。合思档案通过数据整合与分析，采用数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了效率。
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案通过数据整合与分析，采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
未来展望：合思档案引领企业数字化未来
合思档案帮助企业解决了档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，通过数据整合与分析，将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，未来将更好地满足企业不断变化的档案管理需求，与企业共同成长。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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