在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证处理过程中面临的诸多痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的合规审计提供了强有力的支持。
全生命周期管理：合思档案的一站式解决方案
合思档案为企业提供了涵盖采集、制档、管理、利用全生命周期的电子会计档案解决方案，助力企业在企业合规审计中表现出色。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件能够自动切割，数电票可自动化解析，大大提高了采集效率。无论是内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表，还是外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等数据，亦或是核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，都能被高效采集。
档案制档阶段，合思档案实现了智能关联与自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。这一系列功能不仅提高了制档效率，还为企业合规审计提供了可靠的档案基础。
其功能蓝图丰富多样，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势。电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。在应用层，合思档案还提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，全方位满足企业合规审计的需求。
显著优势：自动化、同源性与成本节约
合思档案具有自动化归档、数据同源、成本节约等显著优势，为企业合规审计提供了有力保障。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析，在企业合规审计中能够快速准确地提供相关数据。
合思档案在成本节约方面表现突出。其明确了成本类型与计算公式，如耗材成本（节约纸张数量×单张打印成本0.5元/张(含纸张、打印机、打印耗材等) ）、存储成本（档案柜成本：页数/档案盒容量=400张/盒×档案盒单价0.45元/盒；档案室成本：档案柜占地面积×面积单位租金(固定资产折旧) ）、人力成本（档案整理耗时工作日×档案整理人员日薪×档案整理人员数量 ）。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)×0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/400×0.45 = 675元，年节约档案室成本=30平×1.3元/天×365 = 14,235元，年节约人力成本=200×5×2×12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
在保障档案管理的安全性和规范性方面，合思档案通过精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理以及档号符合国标要求等措施，确保企业的电子会计档案在企业合规审计中经得起考验。
成功案例：多行业验证的降本增效利器
合思档案在多个行业都有成功应用案例，帮助企业解决实际问题，实现降本增效，为企业合规审计提供了有力支持。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著成效。该企业在财务归档时原本需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免，纸质档案查找慢、成本高、不合规。合思档案打破了这些壁垒，实现了数据同源、自动组装，审计更加便捷，实物管理也更加高效。使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在企业合规审计中，合思档案帮助好想你快速准确地提供相关档案，确保了审计的顺利进行。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也收获颇丰。该企业原本档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法有效管理。合思档案实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在企业合规审计中，清晰的电子档案为审计工作提供了极大的便利。
云海肴与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。原本纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难的问题得到了有效解决。合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率，在企业合规审计中表现出色。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。该企业原本会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案实现了统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。在企业合规审计中，完整的档案体系为审计提供了坚实的支撑。
抓住机遇，选择合思档案
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在企业合规审计中表现出色，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案将是您明智的选择。合思档案将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还有免费试用活动，让您亲身体验合思档案的强大功能，开启企业电子会计档案管理的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
