在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。特别是电子会计档案管理，正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推行航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待解决。
纸质档案管理存在诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。查找纸质档案受时间和空间限制，无法实时调阅、同时借阅和精准查找。高新兴科技集团则面临档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这些问题严重影响了企业的财务审计效率和质量，企业财务审计急需更高效的解决方案。
合思方案：领航财务数智化审计之路
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，极大地提升了企业财务审计的效率和准确性。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，不断优化和完善解决方案，为企业财务审计提供坚实的技术支持。
核心功能：打造高效财务审计利器
合思档案具有众多核心功能亮点，能为企业财务审计带来独特优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。涵盖智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，如档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能贯穿企业财务审计的各个环节，为审计工作提供全面支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能方便快捷地获取各类档案数据，为企业财务审计提供准确的数据来源。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和完整性，为企业财务审计提供可靠的依据。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率，让企业财务审计更加高效。
客户收益：见证财务审计降本增效奇迹
众多企业使用合思档案后，在企业财务审计方面获得了显著收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些数据充分证明了合思档案在企业财务审计中能帮助企业实现降本增效。
行业应用：适配多元财务审计场景
合思档案在不同行业都有典型应用场景，充分体现了其在企业财务审计中的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案通过打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等功能，帮助其解决痛点，提升企业财务审计的效率和质量。在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题，合思档案的无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，为其带来显著的经济效益和管理效益，助力企业财务审计更加高效。在教育培训行业，海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，合思档案通过档案数据来源多元化、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等功能，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本，为企业财务审计提供了有力支持。在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，合思档案的低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等功能，提高了归档效率，为企业年节约成本30万 +，让企业财务审计更加轻松。
成功案例：实证财务审计卓越价值
多个客户成功案例用实际数据和效果证明了合思档案在企业财务审计中的价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。中文天地出版传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。数字阅读和知识服务行业的帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，助力实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平。
合思档案已经帮助众多企业在企业财务审计中实现降本增效、合规经营和低碳运营，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网址，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例。未来财务用合思，合思档案将为您提供全方位的财务数智化服务，助力您的企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的财务管理解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化审计新征程。
