在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，加强信息化建设已成为当务之急。如今，数电票收票在政策上已明确电子发票接收合法合规，并且全国36个省市区都已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以分析利用；财务人员需要花费大量时间整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用，则属于高隐形成本。另外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这又带来了高合规风险。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
合思档案产品应运而生，它能有效解决企业档案管理的诸多痛点，为企业的档案管理带来全新的解决方案。
合思档案：全景式解决方案赋能企业各角色
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规审计工作的顺利进行。在企业合规审计过程中，合思档案所沉淀的数据资产可以为审计提供准确、全面的依据，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，能让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，在企业合规审计中也能更加从容地提供准确的档案数据。
对于外部审计人员，合思档案更是带来了极大的便利。审计无需再进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，确保企业合规审计工作高效开展。
合思档案：核心功能构筑档案管理坚实壁垒
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智能采集：多元渠道汇聚数据
在智能采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器可以获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。手动采集则可对零散会计资料进行便捷补录，它还具备对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割的功能，并且能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种智能采集方式为企业合规审计提供了全面、准确的数据基础。 -
智能制档：规则引擎驱动高效关联
智能制档通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明、高效。字段映射可让已组装的档案数据通过“元数据”级业务字段完成多档案类型映射，方便财务人员查询分析，为企业合规审计提供了清晰的数据脉络。 -
档案管理：精细权限与规范目录
档案管理在权限管理上十分精细，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义分类、字段维护、框架扩展和动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，确保企业合规审计中档案管理的规范性和安全性。 -
档案应用：多维检索与多场景服务
档案应用实现了多维检索，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。多场景应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业合规审计提供了便捷、高效的查询和应用服务。
合思档案：多行业应用见证卓越成效
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海量单据企业：业财一体开启高效管理篇章
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化的解决方案。通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理自动化程度大幅提高，企业成本降低，数据指标显示关联匹配等操作高效，在企业合规审计中也能更加轻松地应对。 -
集团型企业：单套制管理推动合规低碳发展
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。该方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业合规审计提供了坚实的保障。 -
普通企业：数据集成优化档案管理效益
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统调阅交互。管理成效显著，包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还实现了成本效益的优化，预估节省总成本30W +/年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时，在企业合规审计中表现出色。 -
教育集团企业：智能化方案重塑档案管理格局
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为企业合规审计提供了有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案在众多企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性，选择合思档案能让企业在档案管理上实现降本增效、合规经营。
合思的地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码。企业可通过这些方式联系合思，获取档案管理解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章，在企业合规审计中更加从容自信。
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