在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业迎来了新的发展机遇,但也面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂,协同困难且易丢失,这些问题如同数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。同时,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。当前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能摆脱纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的产品和服务,为企业提供了智能电子单据管理的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的使命是“让有限更有效”,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务管理的数字化变革。凭借坚定的使命和宏伟的愿景,合思在财务数智化领域不断探索创新,为企业提供全方位的服务。
合思财务收支管理平台:功能全面的智能管家
合思的财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个方面,为企业提供了一站式的智能电子单据管理解决方案。
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差旅申请:便捷高效的差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该系统支持与商旅平台对接,实现一站式预订。员工无需在多个平台之间切换,即可轻松完成差旅安排,大大提高了工作效率。 -
商旅线上订购:降低成本的明智之选
平台支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行提供了便利。而且,它还提供同屏比价功能,企业可以在众多选项中选择最具性价比的方案,从而降低差旅成本。 -
发票采集:精准识别的智能帮手
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。它支持多种发票格式,包括PDF、OFD、XML等,满足了企业多样化的需求。无论是何种类型的发票,平台都能快速准确地处理,为财务工作节省了大量时间和精力。 -
审核对账:实时同步的资金卫士
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,它支持多维度审核和对账,提高了财务工作效率。企业可以通过平台随时了解资金的流向和使用情况,加强财务管理的透明度和准确性。
合思平台:功能亮点与创新驱动
合思平台不仅功能全面,还具有众多亮点和创新之处,展现了其在智能电子单据管理方面的技术优势和独特价值。
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无需报销解决方案:提升体验与效率的变革
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。这一创新解决方案大大提升了员工的体验和财务效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
电子凭证会计数据标准应用:降低合规风险的保障
合思平台支持9类电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这有助于企业降低合规风险,确保财务管理的规范性和合法性。在电子凭证数字化转型的过程中,合规是企业必须重视的问题,合思平台为企业提供了可靠的保障。 -
AI辅助决策:数据驱动的智慧支持
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些建议可以帮助企业优化资源配置和决策制定,使企业在激烈的市场竞争中更加从容地应对各种挑战。通过AI辅助决策,企业可以更加科学地制定发展战略,提高经济效益。 -
开放的业财连接生态:促进业财融合的桥梁
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这促进了业财融合,使企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地合作,提高企业的整体运营效率。在数字化时代,业财融合是企业发展的必然趋势,合思平台为企业实现这一目标提供了有力的支持。
合思优势:专业服务铸就卓越
与市场上其他同类产品相比,合思具有明显的优势,这些优势让企业更加放心地选择合思的智能电子单据管理解决方案。
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专业的研发团队:创新的源泉
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。专业的研发团队能够不断推出创新型的产品和服务,满足企业不断变化的需求。在科技飞速发展的今天,创新是企业保持竞争力的关键,合思的研发团队为企业的发展提供了源源不断的动力。 -
广泛的服务网络:及时高效的保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够享受到及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能得到合思专业团队的支持和帮助,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
丰富的客户案例:可靠的证明
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多成功的客户案例证明了合思产品的可靠性和有效性。这些案例不仅展示了合思在不同行业和规模企业中的应用效果,也为其他企业提供了参考和借鉴。 -
灵活的定制化服务:满足多样需求
合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的定制化服务能够满足不同客户的多样化需求,使企业能够更好地利用平台的功能,实现自身的发展目标。
目标用户与应用场景:精准定位全面覆盖
合思的智能电子单据管理解决方案适用于各类企事业单位,包括中小企业、大型企业集团、行政事业单位等。其应用场景涵盖了商旅出行、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个财务管理场景,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
无论是规模较小的中小企业,还是大型的企业集团,都可以通过合思平台实现财务数字化转型,提高财务管理效率和水平。在不同的应用场景中,合思平台都能发挥其优势,为企业解决实际问题,创造价值。
成功案例与客户评价:真实见证价值
众多企业通过使用合思的智能电子单据管理解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,提升了企业财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例和客户评价充分证明了合思智能电子单据管理解决方案的价值和优势。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和数字化转型的压力。合思凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用和灵活的定价模式,让企业可以无风险地体验产品的优势,根据自身需求选择合适的套餐。同时,合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
选择合思,就是选择领先的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同开启企业财务管理的数字化新篇章。立即免费试用合思的智能电子单据管理解决方案,体验数字化财务管理的魅力!
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