透明化财务流程:合思助力企业财务数字化转型

透明化财务流程:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量时间和精力,而财务入账归档也需要投入大量时间。档案管理方面,人工装订凭证并归档不仅效率低下,还占用大量场地和耗材,同时数据安全和合规性也难以得到保障。此外,企业在进行财务分析和决策时,往往缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务ROI,从而影响科学决策。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现透明化财务流程。

合思全方位解决方案:构建财务数智化生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这种方式,企业可以实现透明化财务流程,让每一笔资金的流向都清晰可见。

合思还提供了无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。同时,合思推出了合思商城、合思费控、合思档案等产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,全场景覆盖企业财务收支管理需求,进一步推动透明化财务流程的实现。

核心产品与功能亮点:引领财务数字化变革

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务流程更加透明化。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业实现透明化财务流程提供了有力支持。

  • 合思档案:电子会计档案新标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,合思档案让企业的财务数据更加安全、合规,进一步保障了透明化财务流程的实现。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购付款流程更加透明化。

用户收益:多方共赢,开启财务新体验

  • 员工:省事省心,高效工作
    对于员工来说,使用合思产品和服务可以实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效,同时也体验到透明化财务流程带来的便利。

  • 财务:释放压力,精准管控
    对于财务人员而言,合思的产品和服务让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力,实现对财务流程的精准管控,确保透明化财务流程的有效运行。

  • 老板:降本增效,科学决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在透明化财务流程的基础上实现更好的发展。

  • 企业整体:降本合规,低碳运营
    企业整体使用合思的产品和服务可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,节约场地、耗材成本。透明化财务流程让企业的运营更加规范、高效,提升企业的核心竞争力。

典型应用场景:全场景覆盖,满足多元需求

  • 消费场景:聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以实现透明化财务流程,对每一笔消费都进行精准管理和监控。

  • 业务场景:开放业财连接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业可以实现业务与财务的深度融合,让财务流程更加透明化,为企业的业务发展提供有力支持。

  • 财务收支管理:解决三流合一难题
    在财务收支管理中,合思涉及发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,管理进、销项发票,实现透明化财务流程,让企业的财务收支更加清晰、可控。

  • 档案管理场景:高效安全管理
    在档案管理场景中,合思实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。例如,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思在档案管理方面的优势,为企业实现透明化财务流程提供了有力保障。

客户成功案例:实力见证,值得信赖

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源实现了透明化财务流程,提升了企业的竞争力。

  • 徐福记:差旅节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思在差旅管理方面的优势,为企业实现透明化财务流程和成本控制提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:数字化转型成效显著
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。通过合思的产品和服务,汉威科技集团实现了透明化财务流程,提升了财务管理水平。

  • 中影股份:满足复杂财务需求
    中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的产品和服务满足其复杂的财务收支管理需求。合思帮助中影股份实现了透明化财务流程,保障了企业的稳定发展。

在当今数字化时代,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、可靠的服务。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,实现透明化财务流程,不妨选择合思的产品和服务。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的财务变革。

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captaincaptain
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