在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，这不仅是政策要求，更是企业提升竞争力、适应时代发展的必然选择。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了先进的财务收支管理平台，为企业财务数字化转型提供了行之有效的解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润”为使命，秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高质量的财务解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队确保了平台的技术领先性和创新性。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，为企业的数字化转型提供有力支持。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务领域的多样化需求。
合思平台：电子凭证管理利器
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思平台积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从电子凭证的开具、接收到处理、存储等各个环节，合思平台都能确保其标准化和无纸化，有效提高了电子凭证管理的效率和准确性。
借助信息化管理平台，合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等一系列环节，都能自动化完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作效率和数据的准确性。
合思平台支持电子凭证数据化无需报销流程。业务人员发起报销申请后，系统会自动进行合规校验和财务复核，根据数电票类型进行税务处理和资金支付。核算系统会自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档。整个过程简单高效，实现了数据驱动的决策支持。
此外，合思平台利用数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过构建开放生态，平台能够实现与财政、税务、银行等相关方的数据共享和交换，为企业提供更加全面、准确的财务数据，进一步支持数据驱动的决策支持。
合思VS传统财务模式：优势尽显
传统财务模式存在诸多弊端。在电子凭证管理方面，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这不仅降低了数据安全性，还影响了处理效率。而合思平台实现了电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，提高了数据安全性和处理效率，为企业提供了更加可靠的数据驱动的决策支持。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，流程繁琐且效率低下。而合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本得到有效节约，业财协同效率大幅提高，数据驱动的决策支持更加及时、准确。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思平台的电子会计档案管理实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。档案多维度穿透查询、以电子借阅为主，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求，保障企业合规经营，为数据驱动的决策支持提供了坚实的基础。
合思平台：企业成功实践典范
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，数据驱动的决策支持为企业的发展提供了有力保障。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，数据驱动的决策支持让企业在市场竞争中占据优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，数据驱动的决策支持使企业的运营更加精准、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，数据驱动的决策支持为企业的战略规划提供了有力依据。
合思平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过电子凭证会计数据标准的应用，推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台具有强大的集成能力、持续更新升级能力和定制化服务能力，能够不断满足企业多样化的需求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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