在当今的商业浪潮中,连锁零售业正站在财务数智化转型的关键节点。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,连锁零售企业想要提升精细化运营水平、挖掘企业净利润,财务数字化转型推动业财深度融合是必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,发布的《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书,基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,具有极高的参考价值。中国人民大学商学院教授张敏也认为,这份白皮书不仅能为企业提供市场趋势和消费者行为的见解,还能指导财务创新和商业模式创新,对连锁零售企业而言意义重大。
市场风云:连锁零售业的存量博弈
在消费市场的激烈角逐中,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。曾经的流量红利逐渐消退,行业发展面临着诸多挑战。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
随着市场环境的变化,连锁零售企业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题。这就要求企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。合规性数据管理在这个过程中尤为重要,它能帮助企业准确把握市场动态,优化资源配置,提升运营效率。
痛点剖析:连锁零售业财务管理困局
曾经辉煌一时的钟薛高,在2020年双11登上天猫冰品类目销售额榜首,2021年成为天猫、京东两大平台S级活动的冰品类目销冠王。然而,2023年3月的一份财务报告却显示公司现金流即将断裂。深入调查发现,钟薛高不仅从未盈利,欠款规模还近9个亿。这一案例凸显了连锁零售企业在财务管理方面存在的严重问题。
企业在消费者经营中投入大量资金,但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。产品作为最小业务单元,也难以确定其是否盈利以及毛利润能否覆盖间接成本。不同形式的营销活动同样难以测算收益率,延迟的成本费用分析可能给企业造成“看不见”的经济损失。合规性数据管理能够为企业提供准确的数据支持,帮助企业解决这些财务管理痛点,实现精细化运营。
策略蓝图:合思财务数智化整体规划
财务数字化并非一蹴而就,需要将人才、体系、业务和工具有机结合,才能实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。体系则是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合规性数据管理是这一整体规划中的重要组成部分,它能保障数据的合规性和安全性,为企业的财务数字化转型提供坚实基础。
核心利器:合思解决方案的模块优势
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案具有多角色提效的特点,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层都能更专注于业务开展。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行等费用管理;装修阶段则有装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。合规性数据管理贯穿于这些环节,确保企业的财务管理符合相关法规和标准。
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。合规性数据管理能够保证数据的真实可靠,为企业的营销决策提供有力支持。
实力彰显:合思解决方案的竞争优势
合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供合规性数据管理等全方位的财务数字化服务。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合规性数据管理是合思服务的重要特色之一,能够帮助企业有效防范财务风险,提升财务管理水平。
成功典范:合思在连锁零售业的实践成果
合思的解决方案在连锁零售业取得了显著的成效,众多企业从中受益。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,实现了差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等。上线半年后,采购成本同比降低30%。合规性数据管理在这一过程中确保了企业财务数据的准确性和合规性,为企业的成本控制和精细化管理提供了有力保障。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化呈现,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。合规性数据管理保证了企业财务数据的安全和合规,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作。合规性数据管理确保了企业财务流程的合规性和数据的准确性,提升了企业的财务管理效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。月均17000 +笔费用,通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合规性数据管理保障了企业财务数据的质量和合规性,为企业的决策提供了及时准确的信息。
服务保障:合思的广泛布局与贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在合规性数据管理等方面得到专业的支持和保障。
未来展望:拥抱财务数智化挖掘企业利润
连锁零售业财务数智化转型是大势所趋,具有重要的必要性和紧迫性。合思的解决方案全流程覆盖连锁零售业的各个环节,彰显了其强大的实力。合规性数据管理作为其中的关键要素,能够帮助企业提升财务管理水平,挖掘企业净利润。
杨周南表示,合思公司发布的白皮书深入探讨了连锁零售行业面临的挑战,明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路。白皮书还提出了合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
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