在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临，推动会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化对于企业而言，犹如一场及时雨。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现电子凭证数字化转型的得力助手。合思通过其敏捷的费控管理系统，帮助企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型保驾护航。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子凭证数字化转型的大趋势下，该企业急需一套高效的费控管理系统来解决这些财务痛点。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案充分发挥了合思费控管理系统的优势，为企业提供了全方位的财务管理支持。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城提供详细的对账单，TMC环节也有相应的对账单，方便企业进行财务管理。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心提供了线上和线下两种结算方式。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票后，可进行线下结算和手工记账，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。
合思费控管理系统还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。同时，系统的同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低成本。多源采集功能能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
显著成效见证实力
在合思费控管理系统的助力下，该国民经典零食品牌取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了合思费控管理系统在降低企业差旅成本方面的强大能力。
在财务效率方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够更加专注于核心财务工作。
在业财连接方面，合思费控管理系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务数字化未来
合思的费控管理系统为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥其专业优势，助力企业实现全流程数字化闭环。
合思费控管理系统是一款功能强大的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。为了让更多企业体验到合思费控管理系统的魅力，合思还提供免费试用服务。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，选择合思费控管理系统开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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