在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却如同一位蹒跚的老者，在新时代的浪潮中显得格格不入，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难；电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子会计档案管理的前行之路。
合思档案：领先平台的发展传奇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，为企业带来了前所未有的高效会计记录体验。
回顾合思档案的发展历程，可谓是一部波澜壮阔的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，如同一颗璀璨的新星在电子会计档案管理领域崭露头角。2020年，它全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。2021年，以政策为导向，合思档案聚焦财务档案，助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。2022年，全新的“单套制”解决方案惊艳亮相。2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地的最佳实践。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
核心功能：全生命周期的高效守护
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档案采集：智能互联精准抓取
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。对于大文件，它能够自动切割，对数电票进行自动化解析。这种智能的采集方式，如同一位精准的猎手，能够迅速而准确地抓取所需的档案信息，为高效会计记录奠定了坚实的基础。 -
档案制档：智能关联自动组装
档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这就好比一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息精心雕琢，组装成完整、规范的档案，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案在档案管理环节做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，它采用水印管理，档号符合国标要求。这种精细的管理方式，如同一位严谨的管家，对档案进行全方位的守护，确保档案的安全和有序。 -
档案利用：多维检索便捷高效
在档案利用方面，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。此外，它还实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就好比为企业提供了一把万能钥匙，让企业能够轻松地开启档案宝库，高效地利用档案信息。
使用收益：降本增效合规保障
使用合思档案能为用户带来诸多显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，实现高效会计记录。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
合思档案还助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升企业的数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型的战略需要。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包的原生存储；通过四性检验与业务校验，保证档案原生存储的安全合规。
典型应用：多行业的成功实践
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食品行业：好想你告别归档难题
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案的出现，如同一场及时雨，为企业带来了转机。它通过打破壁垒，实现数据同源，自动组装档案，使审计变得便捷，实物管理更加高效。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师开启无纸化新时代
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案为其实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，让企业实现了高效会计记录。 -
家居行业：金牌橱柜实现数据共享
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。合思档案为其统一存储档案，搭建业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单实现了无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。 -
数字阅读和知识服务行业：帆书大幅降低成本
在数字阅读和知识服务行业，帆书曾经面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了流程合规，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
成功案例：客户见证卓越效果
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海亮教育科技服务集团：效率提升成本降低
海亮教育科技服务集团曾经面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源多元化、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS、实物档案数字化等解决方案，使档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 -
高新兴科技集团：全场景数字化利用
高新兴科技集团的档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。合思档案对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。 -
中文传媒：提升归档与报销效率
中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现了存档合规、纸电混合科学管理。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 -
杭州西湖城市建设投资集团：多方面优化管理
杭州西湖城市建设投资集团面临回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。合思档案在电子会计凭证开具端和接收端、电子凭征业务应用环节、财务档案归档端等方面提供了解决方案。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当前经济环境下，企业对高效会计记录和精细化管理的需求愈发迫切。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也渴望实现高效会计记录，提升财务管理水平，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启属于您的降本增效、合规经营和低碳运营之旅。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com。
