在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛,费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。传统的手工报销模式和分散的财务管理系统,就像一辆老旧的马车,在企业快速发展的高速公路上显得格格不入,不仅流程繁琐,效率低下,还大幅增加了运营成本,已经难以满足企业发展的需求。
随着企业业务版图的不断扩张和组织架构的日益复杂,财务数据的准确性、及时性和安全性面临着巨大考验。企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,来突破困境,提升竞争力和运营效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,适时推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业解决财务难题,实现降本增效提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化服务的征程。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思核心产品:科技赋能财务变革
- 合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控宛如一位火眼金睛的卫士,支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。
在传统模式下,财务人员面对大量发票,需要手动进行验真、查重等工作,不仅工作量大,还容易出错。而合思费控的出现,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
- 合思商城:因公消费的高效管家
合思商城就像是一个资源丰富的“超级市场”,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在消费时能够节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,合思商城的优势更是明显。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得更加高效、便捷。
- 合思BI:数据决策的智慧大脑
合思BI通过数据分析报表,能够让管理者实时查看单一维度、多维度的费用情况,就像给管理者配备了一双洞察数据的“慧眼”,为他们提供及时的数据决策依据。
它支持费用数据一站式管理,费用类型可以一一对照到现有财务ERP系统会计科目。通过设置进项税等信息维度,能够形成更精准的报销数据,大大降低了返工修改的概率。有了合思BI,企业管理者在做决策时更加心中有数,能够更加科学地规划企业的财务收支。
- 合思系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通、实时同步。
在传统的企业管理中,多个系统之间数据分散、信息滞后,操作起来非常繁琐。而合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,大大提升了业财联动效率,使企业的财务管理更加流畅、高效。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
-
无需报销:员工体验的重大升级
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了前所未有的数字化便利。在传统模式下,员工报销流程繁琐,需要手工录入、贴票、验真等,报销周期长,体验不佳。而合思让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升,报销周期也大幅缩短,工作效率显著提高。 -
预算管控:精准前置防风险
相较于一些传统的管理方式,合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。而传统方式可能存在预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本的问题。合思的预算管控就像一道坚固的防线,为企业的财务安全保驾护航。 -
系统集成:操作体验的全面优化
合思的系统集成能力强大,能够实现多系统数据实时联动,在一个平台上完成申请、审批、报销、支付、记账等全流程操作,避免了多系统间切换带来的不便。而传统的管理方式可能存在数据分散、信息滞后,系统割裂,操作体验差等问题。合思让企业的财务管理更加集中、高效,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。 -
发票智能校验:减轻财务压力
合思的发票智能校验功能可以自动识别发票真伪、查重、价税分离等,大大减轻了财务人员的基础工作压力。在传统的发票处理方式中,财务人员需要手动进行发票验真、查重等工作,工作量大且容易出错。合思的智能校验功能就像一个贴心的助手,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思应用案例:多行业的成功典范
-
动力源科技:效率提升的飞跃
北京动力源科技股份有限公司在企业数字化转型的道路上,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一把钥匙,打开了动力源科技财务高效管理的大门。 -
汉威科技:财务核算的优化升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对公业务管控,规范了企业流程。合思为汉威科技的财务数字化转型提供了强大的支持,让企业在财务管理上更加规范、高效。 -
派克新材料:业务成本的有效管控
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,遇到了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材料解决了发展中的财务难题,让企业能够更加稳健地前行。 -
江西奈尔斯:费用管理的精细优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思优化了该公司费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难等问题。通过合思的解决方案,江西奈尔斯的财务管理更加精细、高效。
在企业数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的实践经验,为企业提供了一套全方位、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。在企业数字化转型的浪潮中,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业取得更大的成功。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要积极拥抱数字化转型,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,才能在未来的发展中占据优势,实现可持续发展。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能,提升企业的竞争力和运营效率,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/